Excel Flash
Atelier pratique 3h30
L'atelier en quelques mots
Un atelier court pour passer d’un simple tableau Excel à une première analyse claire et visuelle.
Le workshop Excel Flash permet de découvrir les bases des tableaux croisés dynamiques, des segments, des filtres, des graphiques liés et de la construction d’un mini-dashboard simple à partir d’un jeu de données fourni.
L’objectif n’est pas de devenir expert Excel avancé en une séance. L’objectif est de comprendre comment structurer une source de données, créer une première analyse dynamique, filtrer les résultats et présenter les indicateurs essentiels dans un tableau de bord lisible.
Informations clés
Public & prérequis
Public concerné
Cet atelier s’adresse aux personnes qui utilisent déjà Excel et qui souhaitent aller plus loin dans l’analyse de données simples.
Il est particulièrement adapté aux salariés, indépendants, responsables administratifs, associations, petites structures, demandeurs d’emploi ou personnes en montée en compétences qui doivent suivre des ventes, activités, présences, dépenses, résultats ou indicateurs simples.
Prérequis
Savoir ouvrir, modifier et enregistrer un fichier Excel.
Savoir saisir des données, utiliser un tableau simple et comprendre les bases des lignes, colonnes, cellules et formules simples.
Avoir déjà utilisé SOMME, MOYENNE ou une mise en forme de base est recommandé.
L’atelier peut s’appuyer sur un jeu de données fourni pour éviter de perdre du temps sur la création des données.
Organisation & tarif
Format
Présentiel, distanciel ou bimodal
Durée
3h à 3h30 - une demie journée
Tarif indicatif
à partir de 100 € net de taxes
Tarif ajustable selon le format choisi : individuel, groupe, entreprise ou structure partenaire.
Objectifs pédagogiques
À la fin de l’atelier, le participant sera capable de :
Comprendre ce qu’est une source de données propre
Nettoyer et structurer un tableau simple avant analyse
Identifier les colonnes utiles pour une analyse
Créer un tableau croisé dynamique simple
Modifier les champs d’un tableau croisé dynamique
Ajouter des filtres et segments
Créer un graphique lié au tableau croisé dynamique
Construire un mini-dashboard lisible
Vérifier que les filtres agissent correctement sur les indicateurs
Utiliser Copilot ou une IA équivalente pour expliquer une formule ou suggérer un indicateur si l’environnement le permet
Programme
Présentation des règles indispensables avant de créer une analyse Excel : tableau source propre, titres de colonnes clairs, données cohérentes, absence de lignes vides, formats corrects et structure exploitable.
Les participants découvrent ou révisent les bases utiles : tableau structuré, formats numériques, dates, textes, filtres simples et formules clés comme SOMME, MOYENNE, MIN, MAX ou SI dans un cas simple.
L’objectif est de comprendre qu’un bon tableau de bord commence toujours par des données propres.
Mise en pratique autour de la création d’un tableau croisé dynamique à partir d’un jeu de données fourni.
Les participants apprennent à choisir les champs, organiser les lignes et colonnes, afficher des valeurs, modifier un calcul, regrouper certaines informations et actualiser le tableau.
L’objectif est de comprendre comment transformer une liste de données en synthèse lisible.
Découverte des segments, filtres visuels et graphiques liés à un tableau croisé dynamique.
Les participants apprennent à filtrer les résultats par catégorie, période, service, produit ou autre information selon le jeu de données utilisé.
L’objectif est de créer une première interaction simple : cliquer sur un segment et voir les indicateurs ou le graphique se mettre à jour.
Présentation rapide des usages possibles de Copilot ou d’une IA équivalente selon l’environnement disponible : expliquer une formule, proposer un indicateur, aider à comprendre un tableau ou suggérer une présentation plus lisible.
Les participants découvrent les précautions à garder : vérifier les résultats, comprendre ce qui est proposé et ne pas dépendre aveuglément d’un outil.
L’objectif est d’utiliser l’IA comme un assistant de compréhension, pas comme un remplaçant de l’analyse.
Mise en forme finale du mini-dashboard : titres, zones visuelles, graphiques, segments, alignements, lisibilité et protection simple des zones importantes si nécessaire.
Les participants vérifient que les filtres fonctionnent, que les indicateurs sont cohérents et que le tableau de bord reste compréhensible.
L’objectif est de produire une première version propre, lisible et présentable.
Mise en situation finale : à partir d’un tableau fourni, créer ou compléter une analyse avec tableau croisé dynamique, segment, graphique et mini-dashboard.
Les participants testent plusieurs filtres, vérifient les résultats et présentent rapidement l’information principale obtenue.
L’objectif est de valider la logique complète : source propre, analyse, filtre, graphique et lecture des indicateurs.
Pédagogie & pratique
L’atelier repose sur une approche concrète, guidée et orientée résultat.
Le formateur présente les étapes une par une, puis les participants construisent progressivement leur analyse à partir d’un jeu de données fourni. Les manipulations restent encadrées pour aller à l’essentiel sans se perdre dans toutes les fonctions avancées d’Excel.
L’approche reste réaliste : l’objectif est de produire un premier mini-dashboard fonctionnel, pas de maîtriser toute l’analyse de données en une seule séance.
Pendant l’atelier, les participants peuvent travailler sur :
Nettoyer rapidement un tableau source
Vérifier les titres de colonnes
Transformer une plage en tableau structuré
Créer un tableau croisé dynamique
Ajouter des champs en lignes, colonnes et valeurs
Modifier un calcul simple
Ajouter un segment
Créer un graphique lié au tableau croisé dynamique
Tester les filtres et les segments
Construire une zone mini-dashboard
Vérifier la cohérence des indicateurs
Selon le format retenu, les participants peuvent repartir avec :
Fichier Excel “Mini-dashboard” prêt à adapter
Jeu de données d’entraînement
Fiche mémo “TCD en 12 étapes”
Checklist “Source de données propre”
Fiche pratique “Segments, filtres et graphique dynamique”
Méthode simple pour vérifier un mini-dashboard avant diffusion
L’évaluation reste adaptée au format court de l’atelier.
Elle peut prendre la forme d’une mise en situation : créer un tableau croisé dynamique, ajouter un segment, générer un graphique lié et vérifier que les filtres modifient correctement les résultats.
L’objectif est de vérifier que le participant comprend la logique d’analyse dynamique et sait construire un premier mini-dashboard simple et lisible.
Une attestation de réalisation est remise à chaque participant à la fin de l’atelier.
Organisation, financement et accompagnement
Ce workshop peut être suivi seul ou intégré dans un parcours plus complet selon le niveau, le public et les objectifs visés.
Le format reste souple : individuel, petit groupe, entreprise, association, collectivité ou structure partenaire.
L’atelier peut être organisé en présentiel, en distanciel ou en format bimodal selon les besoins.
Il peut être proposé en individuel, en petit groupe ou dans le cadre d’une session dédiée à une entreprise, une association, une collectivité ou une structure partenaire.
Le format court permet de répondre à un besoin précis : apprendre à analyser un tableau Excel, créer un tableau croisé dynamique, utiliser des segments et construire un mini-dashboard simple.
Cet atelier peut être organisé dans le cadre d’un besoin individuel, d’un plan de développement des compétences, d’une action collective, d’un accompagnement associatif, d’un projet d’entreprise ou d’un parcours de montée en compétences.
Selon votre situation, une prise en charge peut être étudiée : entreprise, OPCO, FAF, structure d’accompagnement, financement personnel ou dispositif spécifique.
Un devis ou une proposition adaptée peut être transmis sur demande.
Les prochaines dates peuvent être programmées selon les besoins : session individuelle, petit groupe, entreprise, association, collectivité ou structure d’accompagnement.
Pour connaître les disponibilités ou organiser une session, vous pouvez réserver un créneau d’échange.
Des sessions peuvent également être construites sur demande pour un groupe ou une structure.
Le contenu de l’atelier peut être adapté selon l’environnement utilisé : Excel installé sur ordinateur, Excel Web, Microsoft 365 ou solution tableur équivalente lorsque les fonctions sont disponibles.
Pour une entreprise, une association ou une structure, les exercices peuvent être ajustés selon les usages réels : suivi des ventes, suivi d’activité, dépenses, présences, bénéficiaires, indicateurs administratifs, planning ou reporting simple.
Modalités qualité, suivi et accessibilité
Apprendre Maintenant organise ses ateliers avec une attention particulière portée à la clarté des objectifs, à l’adaptation du rythme, au suivi des participants et à l’accessibilité des contenus.
La formation peut être réalisée en présentiel, à distance ou en format bimodal selon les conditions définies avant la session.
Les modalités sont précisées lors de l’inscription ou de la demande de devis : durée, horaires, lieu, lien de connexion, matériel nécessaire et organisation pratique.
Le format peut être adapté selon le public, le contexte et les contraintes de la structure.
La méthode repose sur une pédagogie active, progressive et accessible.
Les apports théoriques sont courts et directement suivis d’exemples, de démonstrations et de mises en pratique.
Le formateur adapte le rythme selon le niveau des participants et privilégie les situations concrètes, proches des usages réels.
Une évaluation simple peut être réalisée pendant ou à la fin de l’atelier afin de vérifier la compréhension des notions abordées.
Selon le contexte, elle peut prendre la forme d’un exercice pratique, d’un mini-défi, d’un échange oral, d’une checklist ou d’une mise en situation.
Une attestation de réalisation est remise à la fin de l'atelier.
Selon l’atelier et le format retenu, les participants peuvent recevoir un support de synthèse, une fiche mémo, une checklist, un fichier d’exercice, un modèle ou une ressource pratique.
Les supports sont conçus pour être simples, lisibles et réutilisables après l’atelier.
L’objectif est que les participants puissent continuer à appliquer les bons gestes après la session.
Pour les formations à distance ou en format bimodal, une assistance technique et pédagogique est proposée afin d’accompagner le participant dans de bonnes conditions.
Avant le démarrage de l’atelier, les informations utiles sont communiquées au participant : horaires, lien de connexion, consignes d’accès, modalités de contact et informations pratiques.
Chaque participant bénéficie d’un accès à son espace extranet dédié via Digiforma et/ou Système.io, nos plateformes de gestion et de suivi de formation.
Cet espace centralise les éléments essentiels liés à la formation : programme, planning, émargement numérique, livret d’accueil, règlement intérieur, liens de classe virtuelle, supports éventuels, documents utiles, accès aux ressources en ligne et informations de suivi.
L’assistance peut porter sur :
l’accès à l’espace extranet participant ;
l’accès à la classe virtuelle ;
l’utilisation des outils numériques nécessaires ;
la consultation du planning, du programme et des documents utiles ;
la compréhension des consignes pédagogiques ;
le suivi des ateliers et des activités ;
les échanges avec le formateur ou l’organisme pendant le parcours.
En cas de difficulté technique, le participant peut contacter l’organisme afin d’être accompagné dans la résolution du problème ou orienté vers une solution adaptée.
Apprendre Maintenant étudie les besoins d’adaptation pour les personnes en situation de handicap ou rencontrant une difficulté particulière. Lorsque cela est possible, l’atelier peut être adapté : rythme, supports, modalités d’animation, temps d’échange, format présentiel ou distanciel.
Pour préparer les meilleures conditions d’accueil, il est recommandé de signaler tout besoin spécifique avant l’inscription ou la programmation de l’atelier.
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Apprendre Maintenant vous aide à choisir le bon format, adapter le contenu au niveau du public et identifier les solutions de financement possibles selon votre situation.
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Programme actualisé le 14/05/2026
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