EXCEL INITIATION 14H
PARCOURS DÉCOUVERTE
La formation en quelques mots
Cette formation permet de découvrir Excel pas à pas et de prendre confiance dans l’utilisation du logiciel.
Pendant 2 jours, les participants apprennent à créer, modifier, présenter et imprimer des tableaux simples. Ils découvrent les calculs de base, les fonctions essentielles, la mise en forme des données, les graphiques simples, ainsi que les premiers outils d’organisation comme le tri et les filtres.
L’objectif est de permettre aux participants de gagner en autonomie dans leur utilisation quotidienne d’Excel, sans aller trop vite et sans complexifier inutilement les notions.
Cette formation constitue une première étape solide pour apprendre à gérer des données, structurer des tableaux et préparer progressivement la certification TOSA Excel.
Informations clés
Public & prérequis
Public concerné
Débutants, salariés, demandeurs d’emploi, indépendants, employés, cadres et personnes en reconversion
Prérequis
Bases ordinateur : clavier, souris, navigation simple
Aucun niveau Excel requis.
Organisation
Format
Présentiel, distanciel ou mixte
Durée
14 heures – 2 jours
Horaires : 9h00 à 17h00
Tarif indicatif
À partir de 600 € Tarif ajusté selon le format et le nombre de participants.
Certification & financement
Certification TOSA
Code : RS7256
Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données
Financement possible
CPF, OPCO, entreprise, France Travail ou autofinancement, selon votre situation
Objectifs pédagogiques
Compétences visées :
Créer, modifier, présenter et imprimer des tableaux simples.
Enregistrer et organiser un fichier Excel.
Saisir, sélectionner, déplacer et copier des données.
Mettre en forme des cellules, des lignes, des colonnes et des tableaux.
Utiliser les calculs de base et les fonctions essentielles : SOMME, MOYENNE, MAXIMUM, MINIMUM.
Comprendre les références de cellules : relatives, absolues et mixtes.
Créer des formules conditionnelles simples avec SI, ET et OU.
Créer et personnaliser un graphique simple.
Structurer un tableau en base de données.
Trier et filtrer les données d’un tableau.
Se préparer progressivement à la certification TOSA Excel.
La certification TOSA permet d’obtenir un score sur 1000, valorisable sur un CV, un profil LinkedIn ou un dossier professionnel.
Programme de formation
Une progression pratique sur 2 jours, avec exercices guidés, tableaux simples, calculs de base, graphiques, organisation des données et préparation progressive à la certification TOSA Excel.
Objectif de la journée : prendre en main l’environnement Excel, créer un premier tableau simple, le mettre en forme et réaliser les premiers calculs.
✓ Découverte de l’interface Excel : écran, ruban, onglets, barre d’accès rapide et menu Backstage
✓ Utilisation de l’aide intégrée, des infobulles et des outils contextuels
✓ Navigation entre les feuilles de calcul et gestion simple d’un classeur
✓ Saisie de données dans les cellules : texte, nombres, dates et informations simples
✓ Sélection, déplacement, copie et manipulation des données à l’aide de la souris
✓ Utilisation des modes de collage : valeur, format, addition ou image
✓ Enregistrement de fichiers aux formats Excel et PDF
✓ Création d’un tableau simple avec titres, données et organisation claire
✓ Mise en forme des cellules : bordures, couleurs, formats numériques et styles prédéfinis
✓ Mise en page à l’écran et préparation à l’impression
✓ Réalisation de calculs simples : addition, soustraction, multiplication et division
✓ Utilisation des fonctions essentielles : SOMME, MOYENNE, MAXIMUM et MINIMUM
✓ Lecture des résultats automatiques dans la barre d’état
Atelier pratique : création d’un tableau simple avec saisie de données, mise en forme, calculs de base et préparation à l’impression ou à l’export PDF.
Objectif de la journée : renforcer les bases d’Excel, créer des formules simples, représenter les données avec un graphique et organiser un tableau pour l’analyse.
✓ Utilisation des références de cellules : relatives, absolues et mixtes
✓ Construction de formules conditionnelles simples avec les fonctions SI, ET et OU
✓ Utilisation guidée de l’assistant fonction pour créer des formules pas à pas
✓ Création d’un graphique à partir de données sélectionnées
✓ Choix du type de graphique selon les données : courbes, barres, secteurs ou anneaux
✓ Mise en forme d’un graphique : titre, légende, couleurs et disposition des éléments
✓ Structuration d’un tableau en base de données
✓ Utilisation du gel des volets pour faciliter la lecture d’un grand tableau
✓ Tri des données par ordre croissant, décroissant ou personnalisé
✓ Application des filtres automatiques pour effectuer une analyse ciblée
✓ Révision des notions abordées avec exercices pratiques
✓ Évaluation finale des acquis sous forme de quiz ou de mise en situation
Atelier pratique : réalisation d’un tableau complet avec formules simples, graphique, tri, filtres et restitution claire des données.
Certification et validation des compétences
Cette formation prépare, au passage d’une certification permettant de valoriser les compétences acquises.
La certification TOSA permet d’obtenir un score sur 1000, valorisable sur un CV, un profil LinkedIn ou un dossier professionnel.
Certification préparée : TOSA Excel
Code RS : RS7256
Certificateur : ISOGRAD
Durée de l’examen : 60 minutes maximum
Nombre de questions : 35
Format : en ligne
Langue : français
Score minimum visé : 351 / 1000
Passage : à la fin de la formation ou ultérieurement, en centre agréé ou à distance avec e-surveillance
Test adaptatif : les questions évoluent selon les réponses du candidat
Date d’échéance de l’enregistrement : 24-09-2028
une évaluation de positionnement ou un test officiel selon le parcours ;
des exercices ciblés sur les compétences évaluées ;
des temps de révision ;
une analyse des résultats ;
un plan de progression personnalisé ;
une préparation au passage de la certification lorsque celle-ci est prévue.
Organisation pédagogique, suivi et accessibilité
La formation peut être organisée selon les besoins :
en présentiel ;
à distance ;
en format mixte ou bimodal.
En présentiel, les séances se déroulent dans un environnement adapté à l’apprentissage, avec un formateur disponible pour accompagner les participants pas à pas.
À distance, la formation peut être animée en visioconférence, avec partage d’écran, démonstrations, exercices guidés et échanges réguliers avec le formateur.
En format mixte ou bimodal, une partie du parcours peut être réalisée en présentiel et une autre à distance, selon l’organisation retenue.
Les modalités précises sont communiquées avant le démarrage de la formation : dates, horaires, lieu ou lien de connexion, supports utilisés et consignes pratiques.
La formation alterne des apports simples, des démonstrations guidées, des exercices pratiques et des mises en situation.
L’objectif est de permettre au participant de comprendre les notions abordées, de pratiquer régulièrement et de gagner progressivement en autonomie.
Les méthodes utilisées peuvent inclure :
des explications progressives ;
des démonstrations réalisées par le formateur ;
des exercices guidés ;
des cas pratiques proches de situations professionnelles ;
des temps d’entraînement individuel ;
des corrections collectives ou individualisées ;
des échanges avec le formateur ;
des conseils méthodologiques directement applicables.
La progression pédagogique est adaptée au niveau des participants et aux objectifs de la formation.
Un test de positionnement peut être proposé avant l’entrée en formation afin d’identifier le niveau du participant, ses besoins et les éventuels points à renforcer.
Il permet d’adapter le parcours, les exercices et l’accompagnement pédagogique aux objectifs visés.
L’évaluation des compétences est réalisée tout au long de la formation afin de suivre la progression du participant.
Elle peut s’appuyer sur :
l’observation du formateur ;
la réalisation d’exercices pratiques ;
des travaux dirigés ;
des mises en situation ;
des temps de questionnement ;
des corrections d’exercices ;
un bilan de progression ;
une évaluation finale lorsque celle-ci est prévue dans le parcours.
Lorsque la formation prépare à une certification, des temps de préparation peuvent être intégrés afin de familiariser le participant avec les compétences attendues, le format de l’évaluation et les conditions de passage.
Une attestation de fin de formation est remise au participant à l’issue du parcours.
Selon le parcours suivi, le participant peut recevoir différents supports et documents utiles à sa progression.
Les documents remis peuvent comprendre :
un support de cours numérique ;
des exercices pratiques ;
des corrigés ou fiches méthodes ;
des ressources complémentaires ;
une attestation de fin de formation ;
un bilan ou rapport de progression lorsque cela est prévu ;
un rapport de passage ou résultat de certification lorsque la certification est intégrée au parcours.
Les supports sont transmis par courriel, via l’espace de formation à distance ou remis directement selon les modalités retenues.
Ils permettent au participant de revoir les notions abordées, de s’entraîner et de continuer à progresser après la formation.
Pour les formations à distance, une assistance technique et pédagogique peut être proposée afin d’accompagner le participant dans de bonnes conditions.
Avant le démarrage de la formation, les informations utiles sont communiquées au participant : lien de connexion, horaires, outils utilisés, consignes d’accès et modalités de contact.
L’assistance peut porter sur :
l’accès à la classe virtuelle ;
l’utilisation des outils numériques nécessaires ;
l’accès aux supports de formation ;
la compréhension des consignes pédagogiques ;
le suivi des exercices et activités ;
les échanges avec le formateur pendant le parcours.
En cas de difficulté technique, le participant peut contacter l’organisme afin d’être accompagné dans la résolution du problème ou orienté vers une solution adaptée.
Pour les formations à distance, une assistance technique et pédagogique peut être proposée afin d’accompagner le participant dans de bonnes conditions.
Avant le démarrage de la formation, les informations utiles sont communiquées au participant : lien de connexion, horaires, outils utilisés, consignes d’accès et modalités de contact.
Selon la situation, les adaptations peuvent concerner :
les modalités d’accueil ;
le rythme de formation ;
les supports pédagogiques ;
les modalités d’animation ;
les modalités d’évaluation ;
l’organisation pratique du parcours.
En cas de difficulté technique, le participant peut contacter l’organisme afin d’être accompagné dans la résolution du problème ou orienté vers une solution adaptée.
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Programme actualisé le 08/05/2026
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