EXCEL UNIVERSEL 35H
INITIATION À PERFECTIONNEMENT
La formation en quelques mots
Cette formation permet de prendre en main Excel, un outil incontournable de la bureautique professionnelle.
Pendant 5 jours, les participants avancent pas à pas à travers des cas pratiques, des exercices corrigés, des mises en situation et des temps de révision. L’objectif est de comprendre les logiques d’Excel, pas seulement de reproduire des manipulations.
La formation couvre les bases essentielles, les formules utiles, les fonctions conditionnelles, les tableaux croisés dynamiques, les graphiques, la mise en page, l’export PDF et les premiers automatismes.
Un temps est également prévu pour la préparation et le passage de la certification TOSA Excel.
Informations clés
Public & prérequis
Public concerné
Débutants, salariés, demandeurs d’emploi, indépendants, employés, cadres et personnes en reconversion
Prérequis
Bases ordinateur : clavier, souris, navigation simple
Aucun niveau Excel requis.
Format & durée
Format
Présentiel, distanciel ou mixte
Durée
35 heures – 5 jours
Horaires : 9h00 à 17h00
Tarif indicatif
À partir de 1 250 € selon le format choisi.
Certification & financement
Certification TOSA
Code : RS7256
Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données
Financement possible
CPF, OPCO, entreprise, France Travail ou autofinancement, selon votre situation
Objectifs pédagogiques
Compétences visées :
Créer et structurer un classeur Excel professionnel
Saisir, organiser et mettre en forme des données
Utiliser les fonctions courantes : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL
Construire des formules conditionnelles : SI, NB.SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI
Comprendre les références relatives et absolues
Créer des graphiques simples et lisibles
Utiliser les tableaux croisés dynamiques pour analyser des données
Appliquer des filtres, des segments et des mises en forme conditionnelles
Rechercher une information avec RECHERCHEV, RECHERCHEX ou INDEX + EQUIV
Préparer un fichier pour l’impression, le partage ou l’export PDF
Se préparer au passage de la certification TOSA Excel
La certification TOSA permet d’obtenir un score sur 1000, valorisable sur un CV, un profil LinkedIn ou un dossier professionnel.
Programme de formation
Une progression pratique sur 5 jours, avec exercices, cas concrets, projet final et préparation TOSA Excel.
Objectif de la journée : prendre en main Excel et construire un premier tableau propre.
Prise en main complète d’Excel : l’interface, le ruban, les menus, les cellules, la navigation entre feuilles
Saisie structurée : formats de données (texte, nombre, date), remplissage automatique, poignée de recopie
Mise en forme : bordures, couleurs, alignements, titres, formats personnalisés
Méthodes et rigueur : bonnes pratiques d’organisation d’un tableau
Premiers réflexes d’automatisation : calculs simples, formules basiques
Petit aperçu IA : demander une reformulation ou une vérification de logique dans une formule
Atelier pratique : Création d’un tableau de suivi avec titres, totaux, tri, filtres
Objectif de la journée : automatiser les calculs courants et comprendre les formules essentielles.
Fonctions essentielles : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL
Calculs conditionnels simples : formules logiques (SI, NB.SI)
Références relatives et absolues : comprendre $A$1 vs A1
Organisation multi-feuilles : nommer les feuilles, créer des liens entre elles
Initiation aux graphiques : insérer un graphique clair et lisible à partir d’un tableau
Atelier pratique : Feuille de budget avec graphique automatisé
Objectif de la journée : créer des tableaux plus intelligents et automatiser les traitements.
Fonctions avancées : SI imbriqués, NB.SI.ENS, SOMME.SI
Fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH, RECHERCHEX
Mise en forme conditionnelle avancée
Nommer des plages de données
Préparation des données pour analyse
Assistance IA pour vérification de syntaxe
Atelier pratique : création d’un suivi RH ou commercial automatisé avec filtres, formules et recherche de données.
Objectif de la journée : analyser rapidement des données et produire des synthèses lisibles.
Transformer un tableau classique en source de données exploitable
Créer un tableau croisé dynamique
Utiliser les champs, filtres, regroupements et totaux
Ajouter des segments et chronologies
Créer des graphiques croisés dynamiques
Nettoyer les données : doublons, validation, cohérence
Passage du test d'évaluation TOSA.
Atelier pratique : création d’un rapport dynamique avec segments, graphique et synthèse automatisée.
Objectif de la journée : finaliser un fichier professionnel et préparer la certification.
Validation de données
Menus déroulants
Cases à cocher
Protection des cellules
Partage et collaboration sur le cloud
Mise en page pour impression
Export PDF et impression
Préparation d’un livrable professionnel
Révision des compétences clés
Préparation et passage de la certification TOSA selon les modalités prévues.
Projet final : création d’un fichier Excel complet pour un suivi RH ou financier avec tableau principal, formules conditionnelles, TCD, graphique croisé, mise en page et export PDF et mini scénario d’automatisation.
Certification et validation des compétences
Cette formation prépare, au passage d’une certification permettant de valoriser les compétences acquises.
La certification TOSA permet d’obtenir un score sur 1000, valorisable sur un CV, un profil LinkedIn ou un dossier professionnel.
Certification préparée : TOSA Excel
Code RS : RS7256
Certificateur : ISOGRAD
Durée de l’examen : 60 minutes maximum
Nombre de questions : 35
Format : en ligne
Langue : français
Score minimum visé : 351 / 1000
Passage : à la fin de la formation ou ultérieurement, en centre agréé ou à distance avec e-surveillance
Test adaptatif : les questions évoluent selon les réponses du candidat
Date d’échéance de l’enregistrement : 24-09-2028
une évaluation de positionnement ou un test officiel selon le parcours ;
des exercices ciblés sur les compétences évaluées ;
des temps de révision ;
une analyse des résultats ;
un plan de progression personnalisé ;
une préparation au passage de la certification lorsque celle-ci est prévue.
Organisation pédagogique, suivi et accessibilité
La formation peut être organisée selon les besoins :
en présentiel ;
à distance ;
en format mixte ou bimodal.
En présentiel, les séances se déroulent dans un environnement adapté à l’apprentissage, avec un formateur disponible pour accompagner les participants pas à pas.
À distance, la formation peut être animée en visioconférence, avec partage d’écran, démonstrations, exercices guidés et échanges réguliers avec le formateur.
En format mixte ou bimodal, une partie du parcours peut être réalisée en présentiel et une autre à distance, selon l’organisation retenue.
Les modalités précises sont communiquées avant le démarrage de la formation : dates, horaires, lieu ou lien de connexion, supports utilisés et consignes pratiques.
La formation alterne des apports simples, des démonstrations guidées, des exercices pratiques et des mises en situation.
L’objectif est de permettre au participant de comprendre les notions abordées, de pratiquer régulièrement et de gagner progressivement en autonomie.
Les méthodes utilisées peuvent inclure :
des explications progressives ;
des démonstrations réalisées par le formateur ;
des exercices guidés ;
des cas pratiques proches de situations professionnelles ;
des temps d’entraînement individuel ;
des corrections collectives ou individualisées ;
des échanges avec le formateur ;
des conseils méthodologiques directement applicables.
La progression pédagogique est adaptée au niveau des participants et aux objectifs de la formation.
Un test de positionnement peut être proposé avant l’entrée en formation afin d’identifier le niveau du participant, ses besoins et les éventuels points à renforcer.
Il permet d’adapter le parcours, les exercices et l’accompagnement pédagogique aux objectifs visés.
L’évaluation des compétences est réalisée tout au long de la formation afin de suivre la progression du participant.
Elle peut s’appuyer sur :
l’observation du formateur ;
la réalisation d’exercices pratiques ;
des travaux dirigés ;
des mises en situation ;
des temps de questionnement ;
des corrections d’exercices ;
un bilan de progression ;
une évaluation finale lorsque celle-ci est prévue dans le parcours.
Lorsque la formation prépare à une certification, des temps de préparation peuvent être intégrés afin de familiariser le participant avec les compétences attendues, le format de l’évaluation et les conditions de passage.
Une attestation de fin de formation est remise au participant à l’issue du parcours.
Selon le parcours suivi, le participant peut recevoir différents supports et documents utiles à sa progression.
Les documents remis peuvent comprendre :
un support de cours numérique ;
des exercices pratiques ;
des corrigés ou fiches méthodes ;
des ressources complémentaires ;
une attestation de fin de formation ;
un bilan ou rapport de progression lorsque cela est prévu ;
un rapport de passage ou résultat de certification lorsque la certification est intégrée au parcours.
Les supports sont transmis par courriel, via l’espace de formation à distance ou remis directement selon les modalités retenues.
Ils permettent au participant de revoir les notions abordées, de s’entraîner et de continuer à progresser après la formation.
Pour les formations à distance, une assistance technique et pédagogique peut être proposée afin d’accompagner le participant dans de bonnes conditions.
Avant le démarrage de la formation, les informations utiles sont communiquées au participant : lien de connexion, horaires, outils utilisés, consignes d’accès et modalités de contact.
L’assistance peut porter sur :
l’accès à la classe virtuelle ;
l’utilisation des outils numériques nécessaires ;
l’accès aux supports de formation ;
la compréhension des consignes pédagogiques ;
le suivi des exercices et activités ;
les échanges avec le formateur pendant le parcours.
En cas de difficulté technique, le participant peut contacter l’organisme afin d’être accompagné dans la résolution du problème ou orienté vers une solution adaptée.
Pour les formations à distance, une assistance technique et pédagogique peut être proposée afin d’accompagner le participant dans de bonnes conditions.
Avant le démarrage de la formation, les informations utiles sont communiquées au participant : lien de connexion, horaires, outils utilisés, consignes d’accès et modalités de contact.
Selon la situation, les adaptations peuvent concerner :
les modalités d’accueil ;
le rythme de formation ;
les supports pédagogiques ;
les modalités d’animation ;
les modalités d’évaluation ;
l’organisation pratique du parcours.
En cas de difficulté technique, le participant peut contacter l’organisme afin d’être accompagné dans la résolution du problème ou orienté vers une solution adaptée.
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Programme actualisé le 06/05/2026
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