IA au travail & productivité
Atelier pratique 3h
L'atelier en quelques mots
Un atelier court pour découvrir comment utiliser l’intelligence artificielle au travail de manière simple, utile et responsable.
Le workshop IA au travail & productivité permet de comprendre comment l’IA peut aider à gagner du temps dans les tâches courantes : rédiger un e-mail, reformuler un message, résumer un texte, structurer une idée, préparer un support, organiser une tâche ou créer un petit processus de travail.
L’objectif n’est pas d’automatiser toute une activité en une séance. L’objectif est d’identifier les bons usages, tester des outils accessibles, créer un mini-livrable utile et repartir avec une méthode claire pour intégrer l’IA dans son quotidien professionnel sans perdre le contrôle.
Informations clés
Public & prérequis
Public concerné
Cet atelier s’adresse aux salariés, indépendants, entrepreneurs, demandeurs d’emploi, créateurs d’activité, associations, petites structures ou toute personne qui souhaite utiliser l’IA pour mieux s’organiser et gagner du temps dans ses tâches professionnelles.
Il est particulièrement adapté aux personnes qui souhaitent découvrir des usages simples et concrets de l’IA : rédaction, résumé, organisation, communication, création de contenu ou automatisation légère.
Prérequis
Aucun niveau technique avancé n’est demandé.
Une aisance de base avec l’ordinateur, Internet, la saisie de texte et les outils numériques du quotidien est recommandée.
Il est utile de venir avec une tâche réelle à améliorer : e-mail, texte, tableau, idée de publication, support de communication, organisation de travail ou besoin répétitif.
Organisation & tarif
Format
Présentiel, distanciel ou bimodal
Durée
3h à 3h30 - une demie journée
Tarif indicatif
à partir de 100 € net de taxes
Tarif ajustable selon le format choisi : individuel, groupe, entreprise ou structure partenaire.
Objectifs pédagogiques
À la fin de l’atelier, le participant sera capable de :
identifier les tâches professionnelles pouvant être facilitées par l’IA
utiliser l’IA pour rédiger, reformuler, résumer ou structurer un contenu
créer un prompt clair adapté à un besoin professionnel
tester des usages simples avec des outils comme ChatGPT, Copilot, Notion AI, Canva IA ou équivalents
comprendre le principe d’une automatisation légère
produire un mini-livrable utile : e-mail, résumé, support, post ou plan d’action
adopter les bons réflexes : vérification, confidentialité, droit d’auteur et usage responsable
Programme
Présentation simple des usages professionnels de l’IA : rédaction d’e-mails, reformulation, résumé de documents, préparation de supports, organisation d’idées, création de contenu, aide à la planification ou automatisation légère.
Les participants découvrent aussi la différence entre un usage utile, un usage gadget et un usage risqué.
L’objectif est de repérer les tâches où l’IA peut réellement faire gagner du temps sans remplacer le jugement humain.
Mise en pratique autour de tâches fréquentes : rédiger un e-mail professionnel, reformuler un message, résumer un texte, structurer une réponse ou transformer une idée en plan clair.
Les participants apprennent à préciser leur demande : contexte, objectif, ton souhaité, longueur, public visé et format attendu.
L’objectif est de produire un résultat utile, puis de le relire, l’adapter et le rendre vraiment professionnel.
Découverte des principes de l’automatisation légère : formulaire, notification, tâche répétitive, modèle de réponse, organisation d’un processus simple ou enchaînement d’actions.
Selon le niveau du groupe, l’atelier peut présenter des exemples avec des outils accessibles comme Notion, Canva, Systeme.io, Zapier, Make, n8n ou des fonctions intégrées à des outils déjà utilisés.
L’objectif n’est pas de créer une automatisation complexe, mais de comprendre comment repérer une tâche répétitive et imaginer un petit workflow utile.
Mise en pratique autour d’un mini-projet au choix : e-mail professionnel, post LinkedIn, fiche de communication, idée de contenu, plan de tâche, résumé de document ou support simple.
Les participants utilisent l’IA pour générer une première base, puis améliorent le résultat en ajustant le prompt, le ton, la structure et la clarté.
L’objectif est de repartir avec un exemple concret, réutilisable ou adaptable dans son activité.
Présentation des précautions essentielles pour utiliser l’IA au travail : ne pas partager de données sensibles, vérifier les réponses, éviter le copier-coller automatique, respecter les droits d’auteur et garder une posture professionnelle.
Les participants découvrent une checklist simple pour savoir quoi confier ou non à l’IA, comment vérifier un contenu généré et comment garder la main sur le résultat final.
L’objectif est d’utiliser l’IA comme un assistant, pas comme un pilote automatique.
Pédagogie & pratique
L’atelier repose sur une approche concrète, progressive et orientée usages professionnels.
Le formateur présente des exemples simples, puis accompagne les participants dans la création de contenus ou de petits processus adaptés à leurs besoins : rédaction, organisation, communication ou automatisation légère.
L’approche reste responsable : l’IA permet de gagner du temps, mais les résultats doivent être relus, adaptés, vérifiés et validés par l’utilisateur.
Pendant l’atelier, les participants peuvent travailler sur :
l’identification d’une tâche répétitive ou chronophage
la rédaction d’un e-mail professionnel avec l’aide de l’IA
la reformulation ou le résumé d’un texte
la création d’un prompt adapté à un besoin précis
la préparation d’un mini-support de communication
la découverte d’un exemple de workflow simple
la vérification et l’amélioration d’un contenu généré par l’IA
Selon le format retenu, les participants peuvent repartir avec :
une fiche mémo “IA au travail : premiers usages utiles”
une méthode simple pour rédiger un prompt professionnel
une checklist pour vérifier un contenu généré par l’IA
un exemple de mini-livrable produit pendant l’atelier
une liste d’usages IA simples pour gagner du temps
des repères sur la confidentialité, le droit d’auteur et l’usage responsable.
L’évaluation reste adaptée au format court de l’atelier.
Elle peut prendre la forme d’une mise en situation : identifier une tâche à simplifier, rédiger un prompt, produire un contenu ou imaginer un mini-workflow simple, puis vérifier la pertinence du résultat obtenu.
L’objectif est de vérifier que le participant sait utiliser l’IA avec méthode, améliorer le résultat généré et adopter les bons réflexes de vérification.
Organisation, financement et accompagnement
Ce workshop peut être suivi seul ou intégré dans un parcours plus complet selon le niveau, le public et les objectifs visés.
Le format reste souple : individuel, petit groupe, entreprise, association, collectivité ou structure partenaire.
L’atelier peut être organisé en présentiel, en distanciel ou en format bimodal selon les besoins.
Il peut être proposé en individuel, en petit groupe ou dans le cadre d’une session dédiée à une entreprise, une association, une collectivité ou une structure partenaire.
Le format court permet de répondre à un besoin précis : découvrir les usages professionnels de l’IA, simplifier certaines tâches, produire plus efficacement et adopter des pratiques responsables.
Cet atelier peut être organisé dans le cadre d’un besoin individuel, d’un plan de développement des compétences, d’une action collective, d’un accompagnement associatif, d’un projet d’entreprise ou d’un parcours de montée en compétences.
Selon votre situation, une prise en charge peut être étudiée : entreprise, OPCO, FAF, structure d’accompagnement, financement personnel ou dispositif spécifique.
Un devis ou une proposition adaptée peut être transmis sur demande.
Les prochaines dates peuvent être programmées selon les besoins : session individuelle, petit groupe, entreprise, association, collectivité ou structure d’accompagnement.
Pour connaître les disponibilités ou organiser une session, vous pouvez réserver un créneau d’échange.
Des sessions peuvent également être construites sur demande pour un groupe ou une structure.
Le contenu de l’atelier peut être adapté selon le métier, le niveau du public et les usages visés : rédaction, communication, organisation, support administratif, création de contenu, gestion de projet ou automatisation légère.
Pour une entreprise, une association ou une collectivité, les exemples peuvent être ajustés selon les tâches réellement rencontrées par les participants.
L’objectif est de proposer un atelier utile, concret et directement applicable, sans promettre une automatisation complète de l’activité en une seule séance.
Modalités qualité, suivi et accessibilité
Apprendre Maintenant organise ses ateliers avec une attention particulière portée à la clarté des objectifs, à l’adaptation du rythme, au suivi des participants et à l’accessibilité des contenus.
La formation peut être réalisée en présentiel, à distance ou en format bimodal selon les conditions définies avant la session.
Les modalités sont précisées lors de l’inscription ou de la demande de devis : durée, horaires, lieu, lien de connexion, matériel nécessaire et organisation pratique.
Le format peut être adapté selon le public, le contexte et les contraintes de la structure.
La méthode repose sur une pédagogie active, progressive et accessible.
Les apports théoriques sont courts et directement suivis d’exemples, de démonstrations et de mises en pratique.
Le formateur adapte le rythme selon le niveau des participants et privilégie les situations concrètes, proches des usages réels.
Une évaluation simple peut être réalisée pendant ou à la fin de l’atelier afin de vérifier la compréhension des notions abordées.
Selon le contexte, elle peut prendre la forme d’un exercice pratique, d’un mini-défi, d’un échange oral, d’une checklist ou d’une mise en situation.
Une attestation de réalisation est remise à la fin de l'atelier.
Selon l’atelier et le format retenu, les participants peuvent recevoir un support de synthèse, une fiche mémo, une checklist, un fichier d’exercice, un modèle ou une ressource pratique.
Les supports sont conçus pour être simples, lisibles et réutilisables après l’atelier.
L’objectif est que les participants puissent continuer à appliquer les bons gestes après la session.
Pour les formations à distance ou en format bimodal, une assistance technique et pédagogique est proposée afin d’accompagner le participant dans de bonnes conditions.
Avant le démarrage de l’atelier, les informations utiles sont communiquées au participant : horaires, lien de connexion, consignes d’accès, modalités de contact et informations pratiques.
Chaque participant bénéficie d’un accès à son espace extranet dédié via Digiforma et/ou Système.io, nos plateformes de gestion et de suivi de formation.
Cet espace centralise les éléments essentiels liés à la formation : programme, planning, émargement numérique, livret d’accueil, règlement intérieur, liens de classe virtuelle, supports éventuels, documents utiles, accès aux ressources en ligne et informations de suivi.
L’assistance peut porter sur :
l’accès à l’espace extranet participant ;
l’accès à la classe virtuelle ;
l’utilisation des outils numériques nécessaires ;
la consultation du planning, du programme et des documents utiles ;
la compréhension des consignes pédagogiques ;
le suivi des ateliers et des activités ;
les échanges avec le formateur ou l’organisme pendant le parcours.
En cas de difficulté technique, le participant peut contacter l’organisme afin d’être accompagné dans la résolution du problème ou orienté vers une solution adaptée.
Apprendre Maintenant étudie les besoins d’adaptation pour les personnes en situation de handicap ou rencontrant une difficulté particulière. Lorsque cela est possible, l’atelier peut être adapté : rythme, supports, modalités d’animation, temps d’échange, format présentiel ou distanciel.
Pour préparer les meilleures conditions d’accueil, il est recommandé de signaler tout besoin spécifique avant l’inscription ou la programmation de l’atelier.
Un besoin précis ?
Transformons-le en atelier
Vous souhaitez organiser ce workshop pour vous, votre équipe, une structure ou un groupe de bénéficiaires ?
Apprendre Maintenant vous aide à choisir le bon format, adapter le contenu au niveau du public et identifier les solutions de financement possibles selon votre situation.
Sessions inter programmées
Consultez nos prochaines dates de formation et les actions publiées sur les plateformes officielles.
Programme actualisé le 12/05/2026
LÉGAL & CONFIDENTIALITÉ
SUIVEZ-NOUS
Vos données restent confidentielles
Aucun spam, que du savoir-faire !
Copyright © Créé par APPRENDRE MAINTENANT 2026