INITIATION À L’IA SUR-MESURE – 14H

COMPRENDRE ET UTILISER L’INTELLIGENCE ARTIFICIELLE GÉNÉRATIVE DANS SON MÉTIER

La formation en quelques mots

Cette formation permet de découvrir l’intelligence artificielle générative de manière simple, concrète et adaptée aux besoins professionnels des participants.

Pendant 2 jours, les participants apprennent à comprendre les grands principes de l’IA, identifier des usages utiles dans leur métier, rédiger des prompts efficaces, générer des contenus, tester des outils adaptés et construire un premier prototype d’usage IA.

Le parcours est pensé pour rester évolutif : les outils d’intelligence artificielle changent régulièrement, mais les méthodes de travail restent les mêmes. La formation se concentre donc sur les bons réflexes : formuler une demande claire, vérifier les résultats, protéger les données sensibles, adapter l’outil au besoin et garder un regard critique.

La formation s’adresse aux professionnels qui souhaitent utiliser l’IA pour gagner du temps, améliorer leur communication, préparer des contenus, automatiser certaines tâches simples ou mieux organiser leur activité.

L’objectif n’est pas de devenir expert technique en intelligence artificielle, mais de comprendre comment utiliser l’IA de manière utile, responsable et directement applicable à son quotidien professionnel.

Formation initiation à l’IA sur-mesure 14h avec ChatGPT Copilot Canva et automatisation

Informations clés

Public & prérequis

Public concerné

Demandeurs d’emploi souhaitant découvrir les usages professionnels de l’IA.

Indépendants, auto-entrepreneurs, créateurs d’entreprise ou porteurs de projet.

Salariés en poste : fonctions support, commerciales, administratives, direction, gestion, relation client ou communication.

Personnes en reconversion professionnelle souhaitant comprendre les outils numériques émergents.

Professionnels souhaitant gagner du temps dans la rédaction, l’organisation, la communication ou la création de contenus.

Toute personne curieuse de l’IA générative et souhaitant l’utiliser avec méthode, prudence et efficacité.

Prérequis

Aucun prérequis technique en intelligence artificielle.

Être à l’aise avec les outils bureautiques de base.

Savoir utiliser un ordinateur, naviguer sur Internet et manipuler des documents simples.

Une adresse e-mail valide peut être nécessaire pour accéder à certains outils.

Organisation & tarif

Format

Présentiel, distanciel ou mixte

Durée

21 heures – 3 jours

Tarif indicatif

600 € net de taxes

Tarif ajustable selon le format choisi : individuel, groupe, entreprise ou structure partenaire.

Financement possible

Cette formation peut être financée par :
Entreprise ou structure
OPCO, budget formation ou plan de développement des compétences.
Indépendant, dirigeant ou créateur
Autofinancement, FAF ou dispositif professionnel selon éligibilité.
Association ou collectivité
Étude possible selon le projet et les besoins.

Dispositif spécifique sur étude du dossier

Cette formation n’est pas présentée comme une formation CPF certifiante. Un financement par France Travail ou autre dispositif public peut être étudié uniquement sur accord préalable de l’organisme financeur.

Devis personnalisé sur demande.

Objectifs pédagogiques

Compétences visées :

Comprendre les principes de base de l’intelligence artificielle générative.
Différencier IA générative, automatisation, machine learning et outil numérique classique.
Identifier les usages possibles de l’IA dans son métier ou son activité.
Utiliser un outil d’IA générative pour produire un contenu texte adapté à un besoin professionnel.
Rédiger un prompt clair, structuré et exploitable.
Améliorer un prompt pour obtenir une réponse plus précise.
Générer des contenus simples : e-mail, message client, résumé, plan, article, script ou support de communication.
Découvrir des usages d’IA pour l’image, la vidéo, l’audio ou la création de supports.
Vérifier les résultats produits par une IA et repérer les limites ou erreurs possibles.
Adapter les usages de l’IA à un contexte métier : administratif, commercial, communication, RH, gestion, création ou relation client.
Concevoir un mini-agent IA ou une méthode d’assistance personnalisée.
Comprendre les bases du no-code et de l’automatisation simple.
Créer un scénario d’automatisation simple selon les outils disponibles.
Relier l’IA à des outils existants lorsque cela est pertinent : e-mail, tableur, planning, CRM, gestion de tâches ou espace collaboratif.
Utiliser l’IA avec prudence : confidentialité, données sensibles, droit d’auteur, vérification et responsabilité humaine.
Construire un premier prototype IA utile à son quotidien professionnel.

Formation intelligence artificielle générative pour gagner du temps et améliorer son organisation

Programme de formation

Une progression pratique sur 2 jours, avec découverte de l’IA générative, prompts, cas d’usage métiers, contenus texte/image/vidéo, mini-agent IA, automatisation simple, prototype professionnel et bonnes pratiques d’utilisation responsable.

Jour 1 + Découvrir, comprendre et tester l’intelligence artificielle

Objectif de la journée : comprendre les bases de l’IA générative, découvrir les principaux usages professionnels et tester des cas concrets adaptés aux besoins des participants.

✓ Présentation des grands principes de l’intelligence artificielle moderne
✓ Différence entre IA générative, automatisation, machine learning et outil classique
✓ Comprendre ce qu’une IA peut faire, ne peut pas faire et doit toujours être vérifiée
✓ Découvrir les grandes familles d’outils IA : texte, image, vidéo, audio et automatisation
✓ Utiliser ChatGPT, Copilot ou un outil équivalent selon les accès disponibles
✓ Générer un contenu personnalisé à partir d’une demande simple
✓ Rédiger un e-mail, un message client, un article court ou un résumé automatique
✓ Préparer une relance client, un compte rendu, un planning ou une trame de document
✓ Découvrir la génération d’images avec un outil adapté selon les accès disponibles
✓ Découvrir les usages vidéo ou audio : script, sous-titres, voix, montage ou support de communication
✓ Identifier les risques : information fausse, contenu approximatif, données sensibles, confidentialité et dépendance à l’outil
✓ Tester plusieurs cas d’usage adaptés au métier ou au projet du participant
Atelier pratique : test de 3 cas d’usage personnalisés : un contenu texte, une amélioration de document et une idée de support ou visuel adapté au contexte professionnel.

Jour 2 + Créer, automatiser et appliquer l’IA à son quotidien

Objectif de la journée : structurer ses propres usages IA, concevoir des prompts efficaces et créer un premier prototype utile pour son activité.

✓ Écrire des prompts efficaces adaptés à son métier
✓ Structurer une demande : contexte, rôle, objectif, contraintes, format attendu et exemple
✓ Améliorer progressivement une réponse IA par itération
✓ Créer une bibliothèque de prompts réutilisables
✓ Concevoir un mini-agent IA ou une méthode d’assistance personnalisée
✓ Étudier des cas concrets : assistant administratif, assistant commercial, créateur de contenu, outil RH, support client ou aide à l’organisation
✓ Définir son propre projet IA : besoin, objectif, outil, résultat attendu et limites
✓ Découvrir le no-code et l’automatisation simple
✓ Comprendre le rôle d’outils comme Zapier, Make, n8n ou équivalents selon les accès disponibles
✓ Créer un scénario automatisé simple : message reçu, réponse préparée, tâche créée, fichier ajouté ou notification envoyée
✓ Synchroniser une automatisation avec des outils existants : e-mail, tableur, agenda, Notion, Trello ou outil équivalent
✓ Tester, corriger et sécuriser le scénario
✓ Finaliser un prototype IA utile au quotidien
✓ Présenter son prototype et recevoir des conseils personnalisés
Atelier pratique : création d’un prototype IA simple : assistant de réponse, générateur de contenu, aide à la planification, scénario d’automatisation ou bibliothèque de prompts métier.

Validation des acquis

Cette formation n’est pas certifiante au sens RNCP ou RS.

Elle vise le développement de compétences concrètes, directement mobilisables dans un cadre professionnel, entrepreneurial, associatif ou administratif.

La validation des acquis repose sur les ateliers pratiques, les productions réalisées, les cas d’usage testés, l’auto-évaluation, les retours du formateur et la présentation d’un livrable final.

Livrable final

À l’issue du parcours, le participant repart avec des éléments concrets selon les activités réalisées :

une première compréhension claire des usages possibles de l’IA ;
une méthode simple pour rédiger des prompts efficaces ;
une bibliothèque de prompts adaptés à son métier ;
des exemples de contenus générés et corrigés ;
une liste d’outils IA utiles selon son activité ;
un prototype d’usage IA ou d’automatisation simple ;
une checklist de vigilance : confidentialité, vérification, données sensibles et responsabilité ;
un plan d’action pour continuer à intégrer l’IA progressivement dans son quotidien.

Organisation pédagogique, suivi et accessibilité

Modalités de formation

La formation peut être organisée selon les besoins :

en présentiel ;
à distance ;
en format mixte ou bimodal.

En présentiel, les séances se déroulent dans un environnement adapté à l’apprentissage, avec un formateur disponible pour accompagner les participants pas à pas.

À distance, la formation peut être animée en visioconférence, avec partage d’écran, démonstrations, exercices guidés et échanges réguliers avec le formateur.

En format mixte ou bimodal, une partie du parcours peut être réalisée en présentiel et une autre à distance, selon l’organisation retenue.

Aucun logiciel complexe n’est à installer lorsque les outils en ligne sont utilisés.

Certains outils d’IA peuvent nécessiter un compte gratuit, un compte d’essai ou un abonnement selon les fonctionnalités souhaitées. Les outils utilisés peuvent être adaptés selon les accès disponibles, les contraintes de la structure et l’évolution des solutions.

Les modalités précises sont communiquées avant le démarrage de la formation : dates, horaires, lieu ou lien de connexion, supports utilisés et consignes pratiques.

Méthodes pédagogiques

Les méthodes utilisées peuvent inclure :

La formation alterne explications simples, démonstrations pas à pas, ateliers guidés et pratiques libres.
L’approche est concrète, évolutive et adaptée aux métiers des participants.
Les exemples sont personnalisés selon les besoins :
administratif, commercial, communication, gestion, RH, relation client, création de contenu, organisation ou activité indépendante.
La formation insiste sur la pratique, mais aussi sur la prudence :
vérifier les résultats, protéger les données, garder son jugement professionnel et ne pas déléguer aveuglément une décision importante à un outil.

Les outils présentés peuvent évoluer selon le marché, les accès disponibles, les conditions d’utilisation et les besoins réels du groupe.

Évaluation et suivi

Un entretiens de positionnement est proposé avant l’entrée en formation

Il permet d’adapter le parcours, les ateliers et l’accompagnement pédagogique aux objectifs visés.

Le suivi est réalisé en temps réel par le formateur pendant les ateliers.

L’évaluation repose sur :

les exercices pratiques,
les cas d’usage réalisés,
les prompts construits,
les scénarios testés,
l’autoévaluation et les retours individualisés.
Un livrable final est présenté en fin de formation.

Une attestation de fin de formation est remise au participant à l’issue du parcours.

Supports et documents remis

Selon le parcours suivi, le participant peut recevoir différents supports et documents utiles à sa progression.

Les documents remis peuvent comprendre :

Support PDF récapitulatif.
Fiches pratiques : rédiger un prompt, structurer une demande, vérifier une réponse IA.
Modèles de prompts personnalisables.
Trame de scénario IA ou automatisation simple.
Checklist “IA responsable” : confidentialité, vérification, données sensibles et limites.
Liste d’outils utiles, mise à jour selon les besoins et l’évolution des solutions.
Ressources complémentaires : outils gratuits, tutoriels, vidéos ou exemples.
Accès aux replays lorsque la formation est réalisée à distance et que l’enregistrement est prévu dans l’organisation.

Les supports sont transmis par courriel, via l’espace de formation à distance ou remis directement selon les modalités retenues.

Ils permettent au participant de revoir les notions abordées, de s’entraîner et de continuer à progresser après la formation.

Assistance technique et pédagogique — FOAD

Pour les formations à distance, une assistance technique et pédagogique peut être proposée afin d’accompagner le participant dans de bonnes conditions.

Avant le démarrage de la formation, les informations utiles sont communiquées au participant : lien de connexion, horaires, outils utilisés, consignes d’accès et modalités de contact.

L’assistance peut porter sur :

l’accès à la classe virtuelle ;
l’utilisation des outils numériques nécessaires ;
l’accès aux supports de formation ;
la compréhension des consignes pédagogiques ;
le suivi des ateliers et activités ;
les échanges avec le formateur pendant le parcours.

En cas de difficulté technique, le participant peut contacter l’organisme afin d’être accompagné dans la résolution du problème ou orienté vers une solution adaptée.

Accessibilité

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.

En cas de besoin, un échange préalable peut être organisé afin d’étudier les adaptations possibles selon la situation du participant, les objectifs de formation et les modalités pédagogiques retenues.

Notre référent handicap peut accompagner cette démarche afin de favoriser l’accès à la formation dans les meilleures conditions possibles.