Mail, domaine & agenda pro
Atelier pratique 3h
L'atelier en quelques mots
Un atelier court pour professionnaliser sa communication numérique avec une adresse mail, un agenda et une organisation plus claire.
Le workshop Mail, domaine & agenda pro permet de comprendre comment relier un nom de domaine à une adresse e-mail professionnelle, organiser un agenda, préparer des rendez-vous, créer des réponses simples et structurer un espace de travail adapté à une activité.
L’objectif n’est pas de réaliser une migration complète ou une configuration DNS avancée en une seule séance. L’objectif est de comprendre les bons choix, configurer ou préparer une base simple, tester les usages essentiels et repartir avec une méthode claire pour utiliser ses outils professionnels au quotidien.
Informations clés
Public & prérequis
Public concerné
Cet atelier s’adresse aux indépendants, créateurs d’activité, associations, petites structures, porteurs de projet, demandeurs d’emploi, salariés en reconversion ou toute personne souhaitant professionnaliser son adresse mail, son agenda et son organisation numérique.
Il est particulièrement adapté aux personnes qui utilisent encore une adresse personnelle pour leur activité ou qui souhaitent mieux organiser leurs rendez-vous, leurs échanges et leurs outils de communication.
Prérequis
Aucun niveau technique avancé n’est demandé.
Une aisance de base avec l’ordinateur, Internet, la messagerie et la navigation dans un compte en ligne est recommandée.
Il est utile de venir avec un nom de domaine existant, un compte mail, un projet d’adresse professionnelle ou les accès nécessaires si une configuration réelle est prévue pendant l’atelier.
Organisation & tarif
Format
Présentiel, distanciel ou bimodal
Durée
3h à 3h30 - une demie journée
Tarif indicatif
à partir de 100 € net de taxes
Tarif ajustable selon le format choisi : individuel, groupe, entreprise ou structure partenaire.
Objectifs pédagogiques
À la fin de l’atelier, le participant sera capable de :
comprendre le lien entre nom de domaine, adresse mail professionnelle et hébergement
identifier les principales solutions possibles : hébergeur, Google Workspace, Microsoft 365, solution open source ou autre service
créer ou préparer une adresse mail professionnelle
configurer ou comprendre une redirection simple
organiser un agenda avec des rendez-vous et rappels
préparer un lien de réservation ou une méthode simple de prise de rendez-vous
appliquer les premiers réflexes de sécurité, signature, stockage et organisation.
Programme
Présentation simple du rôle d’un nom de domaine, d’une adresse mail professionnelle, d’un agenda en ligne et d’un espace de travail collaboratif.
Les participants découvrent les grandes familles de solutions : hébergeurs, services de messagerie professionnelle, Google Workspace, Microsoft 365, solutions alternatives ou outils déjà utilisés.
L’objectif est de comprendre les choix possibles avant de configurer, afin d’éviter les erreurs classiques : mauvaise adresse, mauvais service, accès perdu ou outils dispersés.
Mise en pratique autour de la création, de la préparation ou de la compréhension d’une adresse professionnelle liée à une activité.
Les participants découvrent les éléments importants : format de l’adresse, redirection éventuelle, boîte principale, alias, signature, réponse automatique et accès depuis un navigateur ou une application.
Selon le contexte et les accès disponibles, la configuration peut être réalisée en direct ou préparée étape par étape.
Découverte des fonctions essentielles d’un agenda en ligne : création d’un rendez-vous, invitation, rappel, disponibilité, lien de visioconférence et synchronisation avec un smartphone ou un ordinateur.
Les participants apprennent à organiser un agenda clair pour éviter les oublis, les doubles rendez-vous ou les échanges trop longs par e-mail.
L’objectif est de rendre l’organisation plus simple et plus professionnelle.
Mise en pratique autour des outils qui facilitent la relation avec les clients, bénéficiaires ou partenaires : lien de réservation, réponse automatique, signature professionnelle, message de confirmation ou consignes de rendez-vous.
Les participants découvrent comment réduire les échanges répétitifs et donner des informations claires dès le premier contact.
L’objectif est d’améliorer l’accueil, l’organisation et la lisibilité de l’activité.
Présentation des bons réflexes : mot de passe solide, double authentification, récupération de compte, stockage cloud, séparation entre compte personnel et compte professionnel, sauvegarde et classement des documents. L’atelier se termine par un mini-test : envoyer un e-mail professionnel, vérifier une signature, créer un rendez-vous test ou valider l’organisation de base.
L’objectif est de repartir avec une configuration plus propre ou une feuille de route claire pour finaliser les réglages.
Pédagogie & pratique
L’atelier repose sur une approche concrète, guidée et orientée usage professionnel.
Le formateur explique les notions techniques avec des mots simples, puis accompagne les participants dans la création, la préparation ou la vérification de leurs outils : adresse mail, agenda, signature, lien de rendez-vous ou organisation de base.
L’approche reste réaliste : l’objectif n’est pas de réaliser une migration complète ou une administration avancée, mais de mettre en place des bases propres, compréhensibles et utiles au quotidien.
Pendant l’atelier, les participants peuvent travailler sur :
la compréhension du lien entre domaine, messagerie et agenda
la création ou la préparation d’une adresse mail professionnelle
la configuration ou l’analyse d’une redirection simple
la création d’une signature professionnelle
la création d’un rendez-vous dans un agenda en ligne
la préparation d’un message automatique ou d’un modèle de réponse
le test d’un envoi d’e-mail professionnel et d’un rendez-vous test
Selon le format retenu, les participants peuvent repartir avec :
une checklist “Domaine + mail pro + agenda”
une fiche mémo pour choisir une solution de messagerie professionnelle
un modèle de signature e-mail
un modèle de réponse automatique ou de confirmation de rendez-vous
une checklist de sécurité de base pour les comptes professionnels
une feuille de route pour finaliser les réglages si les accès ne sont pas disponibles pendant l’atelier
L’évaluation reste adaptée au format court de l’atelier.
Elle peut prendre la forme d’une mise en situation : expliquer le rôle du domaine, préparer une adresse professionnelle, créer une signature, organiser un rendez-vous test ou envoyer un e-mail professionnel.
L’objectif est de vérifier que le participant comprend les éléments essentiels d’une communication professionnelle en ligne et sait appliquer les premiers réglages utiles.
Une attestation de réalisation est remise à chaque participant à la fin de l’atelier.
Organisation, financement et accompagnement
Ce workshop peut être suivi seul ou intégré dans un parcours plus complet selon le niveau, le public et les objectifs visés.
Le format reste souple : individuel, petit groupe, entreprise, association, collectivité ou structure partenaire.
L’atelier peut être organisé en présentiel, en distanciel ou en format bimodal selon les besoins.
Il peut être proposé en individuel, en petit groupe ou dans le cadre d’une session dédiée à une entreprise, une association, une collectivité ou une structure partenaire.
Le format court permet de répondre à un besoin précis : professionnaliser une adresse mail, organiser un agenda, préparer des rendez-vous et structurer les premiers outils numériques d’une activité.
Cet atelier peut être organisé dans le cadre d’un besoin individuel, d’un plan de développement des compétences, d’une action collective, d’un accompagnement associatif, d’un projet d’entreprise ou d’un parcours de montée en compétences.
Selon votre situation, une prise en charge peut être étudiée : entreprise, OPCO, FAF, structure d’accompagnement, financement personnel ou dispositif spécifique.
Un devis ou une proposition adaptée peut être transmis sur demande.
Les prochaines dates peuvent être programmées selon les besoins : session individuelle, petit groupe, entreprise, association, collectivité ou structure d’accompagnement.
Pour connaître les disponibilités ou organiser une session, vous pouvez réserver un créneau d’échange.
Des sessions peuvent également être construites sur demande pour un groupe ou une structure.
Le contenu de l’atelier peut être adapté selon les outils utilisés : hébergeur, Google Workspace, Microsoft 365, Outlook, Gmail, Systeme.io, OnlyOffice, solution open source ou autre environnement professionnel.
Pour une entreprise, une association ou une collectivité, les exemples peuvent être ajustés selon les besoins : adresse professionnelle, agenda partagé, prise de rendez-vous, signature, réponse automatique, organisation des accès ou espace de travail simple.
L’objectif est de proposer un atelier utile, concret et directement applicable, sans promettre une migration complète ou une configuration technique avancée en une seule séance.
Modalités qualité, suivi et accessibilité
Apprendre Maintenant organise ses ateliers avec une attention particulière portée à la clarté des objectifs, à l’adaptation du rythme, au suivi des participants et à l’accessibilité des contenus.
La formation peut être réalisée en présentiel, à distance ou en format bimodal selon les conditions définies avant la session.
Les modalités sont précisées lors de l’inscription ou de la demande de devis : durée, horaires, lieu, lien de connexion, matériel nécessaire et organisation pratique.
Le format peut être adapté selon le public, le contexte et les contraintes de la structure.
La méthode repose sur une pédagogie active, progressive et accessible.
Les apports théoriques sont courts et directement suivis d’exemples, de démonstrations et de mises en pratique.
Le formateur adapte le rythme selon le niveau des participants et privilégie les situations concrètes, proches des usages réels.
Une évaluation simple peut être réalisée pendant ou à la fin de l’atelier afin de vérifier la compréhension des notions abordées.
Selon le contexte, elle peut prendre la forme d’un exercice pratique, d’un mini-défi, d’un échange oral, d’une checklist ou d’une mise en situation.
Une attestation de réalisation est remise à la fin de l'atelier.
Selon l’atelier et le format retenu, les participants peuvent recevoir un support de synthèse, une fiche mémo, une checklist, un fichier d’exercice, un modèle ou une ressource pratique.
Les supports sont conçus pour être simples, lisibles et réutilisables après l’atelier.
L’objectif est que les participants puissent continuer à appliquer les bons gestes après la session.
Pour les formations à distance ou en format bimodal, une assistance technique et pédagogique est proposée afin d’accompagner le participant dans de bonnes conditions.
Avant le démarrage de l’atelier, les informations utiles sont communiquées au participant : horaires, lien de connexion, consignes d’accès, modalités de contact et informations pratiques.
Chaque participant bénéficie d’un accès à son espace extranet dédié via Digiforma et/ou Système.io, nos plateformes de gestion et de suivi de formation.
Cet espace centralise les éléments essentiels liés à la formation : programme, planning, émargement numérique, livret d’accueil, règlement intérieur, liens de classe virtuelle, supports éventuels, documents utiles, accès aux ressources en ligne et informations de suivi.
L’assistance peut porter sur :
l’accès à l’espace extranet participant ;
l’accès à la classe virtuelle ;
l’utilisation des outils numériques nécessaires ;
la consultation du planning, du programme et des documents utiles ;
la compréhension des consignes pédagogiques ;
le suivi des ateliers et des activités ;
les échanges avec le formateur ou l’organisme pendant le parcours.
En cas de difficulté technique, le participant peut contacter l’organisme afin d’être accompagné dans la résolution du problème ou orienté vers une solution adaptée.
Apprendre Maintenant étudie les besoins d’adaptation pour les personnes en situation de handicap ou rencontrant une difficulté particulière. Lorsque cela est possible, l’atelier peut être adapté : rythme, supports, modalités d’animation, temps d’échange, format présentiel ou distanciel.
Pour préparer les meilleures conditions d’accueil, il est recommandé de signaler tout besoin spécifique avant l’inscription ou la programmation de l’atelier.
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Apprendre Maintenant vous aide à choisir le bon format, adapter le contenu au niveau du public et identifier les solutions de financement possibles selon votre situation.
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Programme actualisé le 13/05/2026
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