Objectif de la journée : créer, structurer et modifier des documents professionnels simples avec les outils réellement disponibles dans l’organisation.
✓ Création de documents : lettres, CV, comptes rendus ou notes professionnelles
✓ Mise en page simple et professionnelle : alignements, styles, images et en-têtes
✓ Utilisation d’un traitement de texte selon l’environnement : Word, Google Docs, LibreOffice Writer ou OnlyOffice
✓ Création de tableaux simples avec un tableur adapté
✓ Saisie de données, calculs simples et formules de base : somme, moyenne, pourcentage
✓ Mise en forme conditionnelle et création de tableaux clairs
✓ Utilisation d’un tableur selon l’environnement : Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc ou OnlyOffice Spreadsheet
✓ Adaptation des exercices au secteur, aux documents internes et aux besoins des participants
Atelier pratique : création d’une fiche professionnelle ou d’un tableau de suivi adapté au secteur d’activité des participants.

Objectif de la journée : créer une présentation claire, partager des documents et travailler à plusieurs sur un même fichier.
✓ Création de présentations avec PowerPoint, Google Slides, Impress ou outil équivalent
✓ Structurer un message simple avec un plan clair
✓ Créer des diapositives lisibles : peu de texte, visuels utiles, titres clairs
✓ Utiliser des transitions sobres et adaptées
✓ Préparer une mini-présentation d’équipe
✓ Comprendre le principe de la coédition
✓ Travailler à plusieurs sur un même document
✓ Partager un document avec les bons droits
✓ Organiser les versions et éviter les doublons inutiles
Atelier pratique : création d’une mini-présentation d’équipe, partage en ligne et test de coédition sur un document.

Objectif de la journée : mieux organiser ses fichiers, partager les documents utiles et communiquer efficacement avec les outils disponibles.
✓ Comprendre où sont stockés ses fichiers : ordinateur, serveur, cloud ou outil métier
✓ Découvrir les usages du cloud : sauvegarde, synchronisation, partage et coédition
✓ Utiliser OneDrive, Google Drive, Nextcloud ou une solution interne selon l’environnement disponible
✓ Sauvegarder, partager et synchroniser des fichiers
✓ Créer un dossier d’équipe avec droits d’accès
✓ Comprendre les droits de lecture, modification et partage
✓ Utiliser les outils de messagerie : Outlook, Gmail ou équivalent
✓ Organiser une réunion avec Teams, Zoom, Google Meet ou outil équivalent
✓ Partager un écran, un document ou un lien de réunion
✓ Structurer une communication professionnelle simple : objet, message, pièce jointe, lien et destinataires
Atelier pratique : organisation d’une réunion et partage d’un projet collaboratif avec dossier, documents, droits d’accès et message d’invitation.

Objectif de la journée : adopter une posture responsable face au numérique, sécuriser son poste et appliquer les bons réflexes au travail.
✓ Sécuriser son poste de travail : verrouillage, mises à jour et vigilance sur les accès
✓ Comprendre les risques courants : virus, ransomware, phishing et faux liens
✓ Utiliser des mots de passe sécurisés
✓ Découvrir le principe d’un gestionnaire de mots de passe simple
✓ Adopter les bons comportements en ligne dans un contexte professionnel et personnel
✓ Comprendre les bases du RGPD : données personnelles, confidentialité, partage et prudence
✓ Sécuriser les fichiers partagés et les communications sensibles
✓ Mettre en place des règles simples d’usage numérique dans l’équipe
✓ Revoir les compétences clés travaillées pendant la formation
✓ Préparer le passage de la certification TOSA DigComp selon les modalités retenues
Atelier pratique : check sécurité sur son poste, analyse de situations à risque et création d’une mini charte d’usage numérique pour l’équipe.