PACK BUREAUTIQUE 360 – UNIVERSAL EDITION 140H
PARCOURS BUREAUTIQUE, COLLABORATION & PRODUCTIVITÉ NUMÉRIQUE
La formation en quelques mots
Cette formation intensive de 4 semaines permet de devenir autonome dans un environnement bureautique moderne et collaboratif.
Le parcours accompagne les participants pas à pas dans l’utilisation des outils indispensables du quotidien professionnel : organisation des fichiers, traitement de texte, tableur, présentation, messagerie, agenda, cloud, outils collaboratifs, gestion de projet, partage de documents et usages simples de l’intelligence artificielle.
La formation est conçue pour des personnes débutantes ou faux-débutantes qui souhaitent gagner en méthode, en autonomie et en efficacité dans un environnement numérique professionnel.
Le programme est universel : les compétences travaillées peuvent être mobilisées avec Microsoft 365, Google Workspace, OnlyOffice, LibreOffice ou d’autres environnements bureautiques courants.
Une attention particulière est portée à l’organisation du travail, à la collaboration, à la posture professionnelle, à la sécurité numérique, au partage de fichiers, à la gestion des priorités et à la production de livrables concrets.
Cette formation prépare progressivement au passage de la certification TOSA Microsoft 365 Collaboratif.
Informations clés
Public & prérequis
Public concerné
Débutants, salariés, demandeurs d’emploi, indépendants, employés, cadres et personnes en reconversion
Prérequis
Bases ordinateur : clavier, souris, navigation simple
Aucun niveau Suite Office 365 requis
Organisation
Format
Présentiel, distanciel ou mixte
Durée
140 heures – 20 jours
Horaires : 9h00 à 17h00
Tarif indicatif
À partir de 3 000 € Tarif ajusté selon le format et le nombre de participants.
Certification & financement
Certification TOSA
Code : RS6960
Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)
Financement possible
CPF, OPCO, entreprise, France Travail ou autofinancement, selon votre situation
Objectifs pédagogiques
Compétences visées :
Organiser et structurer ses fichiers dans un environnement local ou cloud.
Gérer un espace de travail numérique : documents, mails, calendrier, cloud et dossiers.
Créer et mettre en forme des documents bureautiques professionnels.
Produire des courriers, CV, comptes rendus, fiches, tableaux et supports de présentation.
Traiter et analyser des données avec un tableur.
Créer des tableaux, formules simples, graphiques et premières analyses.
Préparer et diffuser une présentation claire et professionnelle.
Gérer une boîte mail, un agenda et des rendez-vous professionnels.
Travailler dans un environnement collaboratif avec des outils comme Teams, Drive, OneDrive ou SharePoint.
Partager des documents, gérer les droits d’accès et coéditer des fichiers.
Utiliser des outils d’organisation comme Planner, Trello, Tasks ou équivalents.
Utiliser des outils IA comme Copilot, Gemini ou ChatGPT pour rédiger, synthétiser ou améliorer un contenu.
Mettre en place des premières automatisations utiles selon les outils disponibles.
Appliquer les bonnes pratiques de sécurité numérique, confidentialité, mots de passe et RGPD.
Adopter une posture professionnelle dans un environnement numérique moderne.
Se préparer progressivement à la certification TOSA Microsoft 365 Collaboratif.
La certification TOSA permet d’obtenir un score sur 1000, valorisable sur un CV, un profil LinkedIn ou un dossier professionnel.
Programme de formation
Une progression pratique sur 4 semaines, avec organisation numérique, traitement de texte, tableur, présentation, messagerie, agenda, cloud, outils collaboratifs, IA, automatisation simple, projet final et préparation à la certification TOSA Microsoft 365 Collaboratif.
Objectif de la semaine : prendre en main les outils numériques essentiels, structurer son espace de travail et se familiariser avec les environnements collaboratifs.
✓ Organisation d’un poste de travail numérique
✓ Utilisation de l’explorateur Windows, du Drive ou d’un espace cloud
✓ Classement des fichiers, dossiers et documents professionnels
✓ Différence entre stockage local, cloud personnel et espace partagé
✓ Création ou utilisation d’un compte Office, Google ou environnement équivalent
✓ Premiers réglages de synchronisation
✓ Gestion de la confidentialité et des accès
✓ Introduction à Outlook ou Gmail : envoyer, classer, rechercher et planifier
✓ Utilisation simple de l’agenda et des rendez-vous
✓ Découverte de OneDrive ou Google Drive : stockage, partage et coédition
✓ Gestion d’un espace de travail numérique complet : documents, mails, calendrier et cloud
✓ Utilisation de Copilot, Gemini ou ChatGPT pour rédiger un mail, générer une réponse ou améliorer un texte simple
Mise en pratique : organisation d’un espace numérique complet avec dossiers, cloud, boîte mail, agenda et premiers usages d’assistance IA.
Objectif de la semaine : créer, mettre en page et structurer des documents professionnels clairs, réutilisables et partageables.
✓ Prise en main d’un traitement de texte : Word, Google Docs, OnlyOffice ou équivalent
✓ Création d’un document professionnel simple
✓ Mise en forme des paragraphes, titres, listes et pages
✓ Utilisation des styles pour structurer un document
✓ Création de courriers, lettres types, CV, comptes rendus ou fiches professionnelles
✓ Insertion d’éléments : tableaux, images, SmartArt, zones de texte et pages de garde
✓ Création de modèles réutilisables
✓ Création d’un sommaire automatique lorsque le document s’y prête
✓ Notions de communication écrite professionnelle : ton, clarté, signature, objet et structure
✓ Utilisation d’un outil IA pour générer un premier jet de courrier, reformuler, corriger ou améliorer un document
✓ Création d’un modèle de fiche métier ou de document professionnel à partir d’un prompt simple
Mise en pratique : rédaction d’une lettre de motivation, fiche professionnelle ou document de communication en plusieurs versions : manuelle, assistée par IA, puis corrigée et finalisée.
Objectif de la semaine : travailler les données de manière autonome et présenter un projet de façon claire, structurée et convaincante.
✓ Prise en main d’un tableur : Excel, Google Sheets ou équivalent
✓ Utilisation des cellules, lignes, colonnes et feuilles
✓ Création de tableaux simples et structurés
✓ Utilisation de formules essentielles : SOMME, MOYENNE, SI ou fonctions équivalentes
✓ Tri et filtrage des données
✓ Mise en forme conditionnelle pour repérer les informations importantes
✓ Création de graphiques simples
✓ Découverte des tableaux croisés dynamiques et de la segmentation selon le niveau du groupe
✓ Utilisation d’un outil IA pour générer, expliquer ou améliorer un tableau
✓ Création d’une présentation avec PowerPoint, Google Slides ou équivalent
✓ Structuration d’un diaporama clair
✓ Utilisation des masques, transitions, export PDF ou vidéo selon le besoin
✓ Utilisation d’un outil IA pour générer un plan de présentation ou enrichir un contenu
Mise en pratique : production d’un tableau de suivi budgétaire, RH ou projet, puis création d’une présentation claire à partir des données produites.
Objectif de la semaine : travailler en équipe, gérer des tâches, automatiser des actions simples et finaliser un projet numérique complet.
✓ Utilisation de Teams, Google Meet, Zoom ou outil équivalent pour organiser une réunion
✓ Partage d’écran, échange de fichiers et coédition de documents
✓ Organisation d’un espace projet partagé
✓ Utilisation d’outils de suivi comme Planner, Trello, Tasks ou équivalents
✓ Attribution de tâches, suivi des échéances, priorités et avancement
✓ Utilisation d’outils IA comme Copilot, Gemini ou ChatGPT pour gagner du temps
✓ Préparation d’une réponse automatique, d’un compte rendu ou d’un plan d’action
✓ Découverte de premières automatisations avec Power Automate, Zapier ou outils équivalents selon les accès disponibles
✓ Sécurité numérique : mots de passe, cloud sécurisé, droits d’accès et confidentialité
✓ Bonnes pratiques RGPD dans un environnement de travail numérique
✓ Synthèse finale : validation des acquis, conseils d’organisation et posture professionnelle
Projet final : création d’un espace de travail d’équipe complet avec documents partagés, agenda, tâches, réunion, automatisations simples et assistant IA autour d’un mini-projet.
Certification et validation des compétences
Cette formation prépare, au passage d’une certification permettant de valoriser les compétences acquises.
La certification TOSA permet d’obtenir un score sur 1000, valorisable sur un CV, un profil LinkedIn ou un dossier professionnel.
Certification préparée : TOSA Platforme Collaboratifs Microsoft 365
Code RS : RS6960
Certificateur : ISOGRAD
Durée de l’examen : 60 minutes maximum
Nombre de questions : 35
Format : en ligne
Langue : français
Score minimum visé : 551 / 1000
Passage : à la fin de la formation ou ultérieurement, en centre agréé ou à distance avec e-surveillance
Test adaptatif : les questions évoluent selon les réponses du candidat
Date d’échéance de l’enregistrement : 18-12-2027
une évaluation de positionnement ou un test officiel selon le parcours ;
des exercices ciblés sur les compétences évaluées ;
des temps de révision ;
une analyse des résultats ;
un plan de progression personnalisé ;
une préparation au passage de la certification lorsque celle-ci est prévue.
Organisation pédagogique, suivi et accessibilité
La formation peut être organisée selon les besoins :
en présentiel ;
à distance ;
en format mixte ou bimodal.
En présentiel, les séances se déroulent dans un environnement adapté à l’apprentissage, avec un formateur disponible pour accompagner les participants pas à pas.
À distance, la formation peut être animée en visioconférence, avec partage d’écran, démonstrations, exercices guidés et échanges réguliers avec le formateur.
En format mixte ou bimodal, une partie du parcours peut être réalisée en présentiel et une autre à distance, selon l’organisation retenue.
Les modalités précises sont communiquées avant le démarrage de la formation : dates, horaires, lieu ou lien de connexion, supports utilisés et consignes pratiques.
La formation alterne des apports simples, des démonstrations guidées, des exercices pratiques et des mises en situation.
L’objectif est de permettre au participant de comprendre les notions abordées, de pratiquer régulièrement et de gagner progressivement en autonomie.
Les méthodes utilisées peuvent inclure :
des explications progressives ;
des démonstrations réalisées par le formateur ;
des exercices guidés ;
des cas pratiques proches de situations professionnelles ;
des temps d’entraînement individuel ;
des corrections collectives ou individualisées ;
des échanges avec le formateur ;
des conseils méthodologiques directement applicables.
La progression pédagogique est adaptée au niveau des participants et aux objectifs de la formation.
Un test de positionnement peut être proposé avant l’entrée en formation afin d’identifier le niveau du participant, ses besoins et les éventuels points à renforcer.
Il permet d’adapter le parcours, les exercices et l’accompagnement pédagogique aux objectifs visés.
L’évaluation des compétences est réalisée tout au long de la formation afin de suivre la progression du participant.
Elle peut s’appuyer sur :
l’observation du formateur ;
la réalisation d’exercices pratiques ;
des travaux dirigés ;
des mises en situation ;
des temps de questionnement ;
des corrections d’exercices ;
un bilan de progression ;
une évaluation finale lorsque celle-ci est prévue dans le parcours.
Lorsque la formation prépare à une certification, des temps de préparation peuvent être intégrés afin de familiariser le participant avec les compétences attendues, le format de l’évaluation et les conditions de passage.
Une attestation de fin de formation est remise au participant à l’issue du parcours.
Selon le parcours suivi, le participant peut recevoir différents supports et documents utiles à sa progression.
Les documents remis peuvent comprendre :
un support de cours numérique ;
des exercices pratiques ;
des corrigés ou fiches méthodes ;
des ressources complémentaires ;
une attestation de fin de formation ;
un bilan ou rapport de progression lorsque cela est prévu ;
un rapport de passage ou résultat de certification lorsque la certification est intégrée au parcours.
Les supports sont transmis par courriel, via l’espace de formation à distance ou remis directement selon les modalités retenues.
Ils permettent au participant de revoir les notions abordées, de s’entraîner et de continuer à progresser après la formation.
Pour les formations à distance, une assistance technique et pédagogique peut être proposée afin d’accompagner le participant dans de bonnes conditions.
Avant le démarrage de la formation, les informations utiles sont communiquées au participant : lien de connexion, horaires, outils utilisés, consignes d’accès et modalités de contact.
L’assistance peut porter sur :
l’accès à la classe virtuelle ;
l’utilisation des outils numériques nécessaires ;
l’accès aux supports de formation ;
la compréhension des consignes pédagogiques ;
le suivi des exercices et activités ;
les échanges avec le formateur pendant le parcours.
En cas de difficulté technique, le participant peut contacter l’organisme afin d’être accompagné dans la résolution du problème ou orienté vers une solution adaptée.
Pour les formations à distance, une assistance technique et pédagogique peut être proposée afin d’accompagner le participant dans de bonnes conditions.
Avant le démarrage de la formation, les informations utiles sont communiquées au participant : lien de connexion, horaires, outils utilisés, consignes d’accès et modalités de contact.
Selon la situation, les adaptations peuvent concerner :
les modalités d’accueil ;
le rythme de formation ;
les supports pédagogiques ;
les modalités d’animation ;
les modalités d’évaluation ;
l’organisation pratique du parcours.
En cas de difficulté technique, le participant peut contacter l’organisme afin d’être accompagné dans la résolution du problème ou orienté vers une solution adaptée.
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