Objectif de la journée : nettoyer, trier, filtrer, analyser et présenter des données professionnelles avec Excel et Microsoft 365.
✓ Comprendre la logique d’une base de données : une ligne = un enregistrement, une colonne = une information
✓ Identifier les erreurs fréquentes dans une base de données
✓ Supprimer les doublons
✓ Utiliser rechercher/remplacer pour corriger rapidement des données
✓ Trier les données sur un ou plusieurs critères
✓ Appliquer des filtres simples et avancés
✓ Utiliser les filtres textuels, numériques et par date
✓ Créer et utiliser des tableaux structurés
✓ Ajouter une ligne de total dans un tableau structuré
✓ Nommer un tableau pour faciliter son exploitation
✓ Découvrir l’intérêt de Forms pour collecter des informations simplement
✓ Comprendre comment les réponses d’un formulaire peuvent alimenter un fichier Excel
✓ Comprendre le rôle d’un tableau croisé dynamique
✓ Créer un tableau croisé dynamique à partir d’une base de données
✓ Organiser les champs en lignes, colonnes, valeurs et filtres
✓ Modifier les calculs dans un tableau croisé dynamique
✓ Actualiser les données d’un tableau croisé dynamique
✓ Créer des segments pour filtrer visuellement les données
✓ Créer des graphiques adaptés aux données
✓ Choisir le bon type de graphique selon le message à transmettre
✓ Modifier les titres, légendes, axes et étiquettes
✓ Construire un mini-tableau de bord simple avec indicateurs, graphiques et filtres
✓ Présenter une synthèse Excel lors d’une réunion Teams
Atelier pratique : nettoyage d’une base de données, création d’un tableau de bord Excel partagé et préparation d’une restitution courte en réunion.

Objectif de la journée : créer un document Word professionnel, structuré, partagé et prêt à être diffusé.
✓ Diagnostic rapide du niveau Word : types de documents utilisés, difficultés et besoins professionnels
✓ Différence entre mise en forme manuelle et structuration professionnelle
✓ Créer une structure claire avec titres et sous-titres
✓ Utiliser les styles prédéfinis pour hiérarchiser le contenu
✓ Modifier les styles : police, taille, couleur, espacement
✓ Appliquer une mise en page professionnelle
✓ Gérer les marges, l’orientation et les sauts de page
✓ Utiliser les paragraphes, interlignes, retraits et espacements
✓ Insérer et mettre en forme des listes à puces et numérotées
✓ Insérer un tableau, une image, une forme ou une zone de texte
✓ Enregistrer un document Word dans OneDrive
✓ Partager un document Word avec un lien sécurisé
✓ Comprendre les niveaux d’autorisation : consultation, modification, partage
✓ Utiliser les titres hiérarchisés pour préparer un document long
✓ Générer une table des matières automatique
✓ Mettre à jour une table des matières
✓ Utiliser le volet de navigation pour se déplacer dans un document
✓ Insérer des en-têtes et pieds de page
✓ Ajouter une numérotation automatique des pages
✓ Gérer la première page différente
✓ Insérer des notes de bas de page
✓ Utiliser les légendes et renvois simples
✓ Découvrir le suivi des modifications et les commentaires
✓ Utiliser les commentaires pour collaborer sur un document Word
✓ Comprendre les bonnes pratiques de coédition dans Word
✓ Exporter un document propre en PDF
Atelier pratique : création et finalisation d’un document long avec styles, sommaire, commentaires, suivi des modifications, partage Microsoft 365 et export PDF.

Objectif de la journée : construire une présentation professionnelle, harmonisée, partageable et adaptée à une réunion ou une restitution.
✓ Diagnostic rapide du niveau PowerPoint : usages, habitudes, difficultés et objectifs
✓ Structurer une présentation avec un plan clair
✓ Adapter le contenu au public et à l’objectif de la présentation
✓ Éviter les diapositives trop chargées
✓ Utiliser une idée principale par diapositive
✓ Choisir et personnaliser un thème
✓ Harmoniser les couleurs, polices et visuels
✓ Insérer et organiser textes, images, icônes, formes et graphiques
✓ Aligner, répartir, grouper et organiser les objets
✓ Utiliser les repères et guides pour obtenir une présentation propre
✓ Créer une présentation destinée à être partagée à une équipe ou à un client
✓ Enregistrer et partager une présentation PowerPoint via OneDrive
✓ Comprendre le rôle du masque des diapositives
✓ Modifier le masque principal
✓ Créer des dispositions personnalisées
✓ Intégrer un logo, une charte graphique ou des éléments récurrents
✓ Utiliser les transitions de manière cohérente
✓ Différencier transition et animation
✓ Animer du texte et des objets
✓ Gérer l’ordre des animations avec le volet animation
✓ Régler la durée, le déclenchement et l’enchaînement des effets
✓ Utiliser les notes du présentateur
✓ Préparer et utiliser le mode présentateur
✓ Présenter un diaporama lors d’une réunion Teams
✓ Partager son écran ou une fenêtre de présentation
✓ Adopter les bonnes pratiques pour présenter à distance
✓ Exporter la présentation en PDF ou en version partageable
Atelier pratique : création d’une présentation professionnelle, puis restitution courte en mode présentateur avec partage Teams ou simulation de réunion à distance.

Objectif de la journée : organiser sa messagerie, planifier son activité, collaborer avec Teams et structurer un mini-plan d’action avec les outils Microsoft 365.
✓ Diagnostic rapide des pratiques Outlook : volume de mails, organisation actuelle et difficultés rencontrées
✓ Comprendre les bonnes pratiques de gestion d’une boîte mail professionnelle
✓ Organiser les dossiers et sous-dossiers
✓ Classer les mails selon les projets, clients, urgences ou priorités
✓ Utiliser les favoris et les indicateurs de suivi
✓ Créer et gérer une signature professionnelle
✓ Utiliser les catégories pour organiser les messages
✓ Créer des règles simples de classement automatique
✓ Rechercher efficacement un mail par expéditeur, date, objet ou pièce jointe
✓ Gérer les pièces jointes et les liens de partage
✓ Remplacer certaines pièces jointes par des liens OneDrive lorsque cela est pertinent
✓ Comprendre les bonnes pratiques d’envoi de fichiers dans Microsoft 365
✓ Créer et modifier un rendez-vous dans l’agenda
✓ Planifier une réunion avec plusieurs participants
✓ Ajouter un ordre du jour, une pièce jointe ou un lien de réunion
✓ Créer ou rejoindre une réunion Teams depuis Outlook
✓ Suivre les réponses des participants
✓ Utiliser les rappels et organiser son planning
✓ Découvrir les principes de l’agenda partagé
✓ Créer et gérer des contacts
✓ Créer un groupe de contacts
✓ Utiliser les tâches et indicateurs de suivi
✓ Transformer un mail en action à traiter
✓ Utiliser To Do pour suivre ses tâches individuelles
✓ Découvrir Planner pour organiser des tâches d’équipe simples
✓ Comprendre la différence entre tâche personnelle, tâche d’équipe et suivi par projet
✓ Mettre en place une méthode simple d’organisation : traiter, classer, planifier, suivre, archiver
Atelier pratique : organisation d’une boîte mail professionnelle, planification d’une réunion, création d’un suivi de tâches et construction d’un mini-plan d’action avec Outlook, Teams, To Do ou Planner.