EXCEL UNIVERSEL 70H
INITIATION À PERFECTIONNEMENT
La formation en quelques mots
Cette formation permet de prendre en main Excel progressivement, depuis les bases essentielles jusqu’à une utilisation professionnelle avancée.
Pendant 10 jours, les participants apprennent à créer, structurer, automatiser et analyser des tableaux Excel à travers des exercices guidés, des cas pratiques et des mises en situation proches du monde professionnel.
La formation couvre les fondamentaux d’Excel, les calculs, les formules courantes et avancées, les fonctions conditionnelles, les outils de recherche, les tableaux croisés dynamiques, les graphiques, la mise en page, l’importation et l’exploitation de données.
Une attention particulière est portée à la fiabilité des tableaux, à la lisibilité des données et à la préparation de livrables professionnels : tableaux de suivi, reporting, tableaux de bord simples et fichiers prêts à être partagés.
Des temps de révision et d’entraînement sont également prévus pour préparer le passage de la certification TOSA Excel.
Informations clés
Public & prérequis
Public concerné
Débutants, salariés, demandeurs d’emploi, indépendants, employés, cadres et personnes en reconversion
Prérequis
Bases ordinateur : clavier, souris, navigation simple
Aucun niveau Excel requis.
Organisation
Format
Présentiel, distanciel ou mixte
Durée
70 heures – 10 jours
Horaires : 9h00 à 17h00
Tarif indicatif
À partir de 2 000 € selon le format choisi.
Certification & financement
Certification TOSA
Code : RS7256
Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données
Financement possible
CPF, OPCO, entreprise, France Travail ou autofinancement, selon votre situation
Objectifs pédagogiques
Compétences visées :
Créer, organiser et structurer un classeur Excel professionnel.
Saisir, corriger, trier et présenter des données de manière claire.
Utiliser les fonctions courantes : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL.
Construire des formules fiables avec des références relatives, absolues et mixtes.
Utiliser des fonctions conditionnelles : SI, NB.SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS.
Rechercher une information avec RECHERCHEV, RECHERCHEX ou INDEX + EQUIV.
Mettre en forme des tableaux avec des formats numériques, des styles et des mises en forme conditionnelles.
Appliquer des filtres, des tris, des segments et des outils de gestion de données.
Créer des graphiques simples, lisibles et adaptés aux données présentées.
Construire et exploiter des tableaux croisés dynamiques.
Préparer un fichier pour l’impression, le partage ou l’export PDF.
Créer des tableaux de suivi et des premiers tableaux de bord professionnels.
Contrôler la cohérence des calculs et limiter les erreurs dans les fichiers.
Se préparer au passage de la certification TOSA Excel.
La certification TOSA permet d’obtenir un score sur 1000, valorisable sur un CV, un profil LinkedIn ou un dossier professionnel.
Programme de formation
Une progression pratique sur 10 jours, avec exercices guidés, cas concrets, tableaux professionnels, analyse de données, projet final et préparation à la certification TOSA Excel.
Objectif de la journée : prendre en main Excel, comprendre son environnement et construire un premier tableau simple et propre.
✓ Découverte de l’interface Excel : ruban, onglets, cellules, lignes, colonnes, feuilles et classeurs
✓ Création, ouverture, enregistrement et organisation d’un classeur
✓ Saisie de données simples : texte, nombres, dates et premières séries automatiques
✓ Mise en forme de base : largeur des colonnes, hauteur des lignes, alignements et bordures
✓ Organisation d’un tableau lisible avec titres, zones de données et premières bonnes pratiques
✓ Premiers calculs simples : additions, soustractions, multiplications et divisions
Atelier pratique : Création d’un premier tableau de suivi simple avec titres, données, mise en forme et calculs de base.
Objectif de la journée : présenter des tableaux clairs, lisibles et adaptés à un usage professionnel.
✓ Utilisation des formats de cellule : nombre, date, pourcentage, devise et texte
✓ Mise en forme avancée : couleurs, styles, bordures, alignements et renvois à la ligne
✓ Création de tableaux structurés et faciles à lire
✓ Utilisation des styles de tableau pour harmoniser la présentation
✓ Application des formats personnalisés selon le type de données
✓ Préparation d’un tableau pour l’impression ou l’export PDF
Atelier pratique : Mise en forme complète d’un tableau professionnel prêt à être transmis à un responsable, un client ou une équipe.
Objectif de la journée : comprendre la logique des formules Excel et automatiser les calculs courants.
✓ Compréhension de la logique des formules dans Excel
✓ Utilisation des opérateurs de calcul : addition, soustraction, multiplication et division
✓ Utilisation des fonctions courantes : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL
✓ Recopie de formules avec la poignée de recopie
✓ Compréhension des références relatives, absolues et mixtes
✓ Contrôle des résultats et identification des erreurs fréquentes
Atelier pratique : Création d’un tableau de calcul automatisé avec totaux, moyennes, pourcentages et formules recopiées.
Objectif de la journée : utiliser des conditions pour automatiser les résultats et rendre les tableaux plus intelligents.
✓ Utilisation de la fonction SI dans des cas simples
✓ Construction de formules avec plusieurs conditions
✓ Utilisation des fonctions NB.SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI et SOMME.SI.ENS
✓ Création d’alertes visuelles avec la mise en forme conditionnelle
✓ Analyse de situations simples : seuils, statuts, résultats, validations
✓ Vérification des formules pour limiter les erreurs de calcul
Atelier pratique : Création d’un tableau de suivi avec statuts automatiques, conditions, alertes visuelles et calculs conditionnels.
Objectif de la journée : structurer une base de données Excel et exploiter les outils de tri, filtre et nettoyage.
✓ Organisation correcte d’une base de données dans Excel
✓ Tri des données par ordre alphabétique, numérique ou chronologique
✓ Utilisation des filtres simples et personnalisés
✓ Recherche et correction des incohérences dans une liste de données
✓ Suppression des doublons et nettoyage d’un tableau
✓ Utilisation de la validation des données pour limiter les erreurs de saisie
Atelier pratique : Création d’une base de données propre avec filtres, tris, validation de données et nettoyage des informations.
Objectif de la journée : retrouver automatiquement des informations dans un tableau et fiabiliser les recherches de données.
✓ Compréhension des besoins de recherche dans un tableau Excel
✓ Utilisation de RECHERCHEV dans des cas professionnels simples
✓ Découverte de RECHERCHEX selon la version d’Excel utilisée
✓ Utilisation de INDEX + EQUIV pour effectuer des recherches plus souples
✓ Gestion des erreurs de recherche et vérification des résultats
✓ Sécurisation des formules pour éviter les incohérences
Atelier pratique : Création d’un fichier de recherche automatisée pour retrouver des informations à partir d’une référence, d’un nom ou d’un code.
Objectif de la journée : analyser rapidement une grande quantité de données avec les tableaux croisés dynamiques.
✓ Compréhension du rôle d’un tableau croisé dynamique
✓ Préparation correcte des données sources avant analyse
✓ Création d’un tableau croisé dynamique
✓ Organisation des lignes, colonnes, valeurs et filtres
✓ Actualisation des données et modification de l’analyse
✓ Utilisation des segments pour faciliter la lecture des résultats
Atelier pratique : Analyse d’une base de données avec tableau croisé dynamique, filtres, segments et synthèse des résultats.
Objectif de la journée : transformer des données en graphiques lisibles et créer une première synthèse visuelle.
✓ Choix du bon graphique selon le type de données
✓ Création de graphiques simples : histogramme, courbe, secteur et graphique combiné
✓ Mise en forme d’un graphique pour améliorer sa lisibilité
✓ Ajout de titres, étiquettes, légendes et axes adaptés
✓ Création d’indicateurs simples : évolution, comparaison, taux et écarts
✓ Construction d’une première page de synthèse visuelle
Atelier pratique : Création d’un mini tableau de bord avec indicateurs, graphiques et synthèse claire des données.
Objectif de la journée : construire un fichier Excel complet, fiable, organisé et exploitable en situation professionnelle.
✓ Organisation d’un classeur avec plusieurs feuilles
✓ Création de liens entre plusieurs feuilles
✓ Structuration d’un fichier pour faciliter sa lecture et sa maintenance
✓ Protection simple de certaines zones d’un fichier si nécessaire
✓ Contrôle des formules, des données et des résultats
✓ Amélioration de la présentation finale d’un fichier professionnel
Atelier pratique : Réalisation d’un fichier Excel complet avec données, calculs, analyse, graphiques et restitution professionnelle.
Objectif de la journée : consolider les acquis, finaliser le projet et se préparer au passage de la certification TOSA Excel.
✓ Révision des notions essentielles vues pendant la formation
✓ Exercices de synthèse sur les fonctions, les tableaux et l’analyse de données
✓ Entraînement sur des mises en situation proches de l’évaluation
✓ Correction des difficultés restantes et consolidation des acquis
✓ Finalisation du projet pratique de formation
✓ Préparation au passage de la certification TOSA Excel
Atelier pratique : Simulation finale, correction guidée, bilan des compétences travaillées et préparation au passage de la certification.
Certification et validation des compétences
Cette formation prépare, au passage d’une certification permettant de valoriser les compétences acquises.
La certification TOSA permet d’obtenir un score sur 1000, valorisable sur un CV, un profil LinkedIn ou un dossier professionnel.
Certification préparée : TOSA Excel
Code RS : RS7256
Certificateur : ISOGRAD
Durée de l’examen : 60 minutes maximum
Nombre de questions : 35
Format : en ligne
Langue : français
Score minimum visé : 351 / 1000
Passage : à la fin de la formation ou ultérieurement, en centre agréé ou à distance avec e-surveillance
Test adaptatif : les questions évoluent selon les réponses du candidat
Date d’échéance de l’enregistrement : 24-09-2028
une évaluation de positionnement ou un test officiel selon le parcours ;
des exercices ciblés sur les compétences évaluées ;
des temps de révision ;
une analyse des résultats ;
un plan de progression personnalisé ;
une préparation au passage de la certification lorsque celle-ci est prévue.
Organisation pédagogique, suivi et accessibilité
La formation peut être organisée selon les besoins :
en présentiel ;
à distance ;
en format mixte ou bimodal.
En présentiel, les séances se déroulent dans un environnement adapté à l’apprentissage, avec un formateur disponible pour accompagner les participants pas à pas.
À distance, la formation peut être animée en visioconférence, avec partage d’écran, démonstrations, exercices guidés et échanges réguliers avec le formateur.
En format mixte ou bimodal, une partie du parcours peut être réalisée en présentiel et une autre à distance, selon l’organisation retenue.
Les modalités précises sont communiquées avant le démarrage de la formation : dates, horaires, lieu ou lien de connexion, supports utilisés et consignes pratiques.
La formation alterne des apports simples, des démonstrations guidées, des exercices pratiques et des mises en situation.
L’objectif est de permettre au participant de comprendre les notions abordées, de pratiquer régulièrement et de gagner progressivement en autonomie.
Les méthodes utilisées peuvent inclure :
des explications progressives ;
des démonstrations réalisées par le formateur ;
des exercices guidés ;
des cas pratiques proches de situations professionnelles ;
des temps d’entraînement individuel ;
des corrections collectives ou individualisées ;
des échanges avec le formateur ;
des conseils méthodologiques directement applicables.
La progression pédagogique est adaptée au niveau des participants et aux objectifs de la formation.
Un test de positionnement peut être proposé avant l’entrée en formation afin d’identifier le niveau du participant, ses besoins et les éventuels points à renforcer.
Il permet d’adapter le parcours, les exercices et l’accompagnement pédagogique aux objectifs visés.
L’évaluation des compétences est réalisée tout au long de la formation afin de suivre la progression du participant.
Elle peut s’appuyer sur :
l’observation du formateur ;
la réalisation d’exercices pratiques ;
des travaux dirigés ;
des mises en situation ;
des temps de questionnement ;
des corrections d’exercices ;
un bilan de progression ;
une évaluation finale lorsque celle-ci est prévue dans le parcours.
Lorsque la formation prépare à une certification, des temps de préparation peuvent être intégrés afin de familiariser le participant avec les compétences attendues, le format de l’évaluation et les conditions de passage.
Une attestation de fin de formation est remise au participant à l’issue du parcours.
Selon le parcours suivi, le participant peut recevoir différents supports et documents utiles à sa progression.
Les documents remis peuvent comprendre :
un support de cours numérique ;
des exercices pratiques ;
des corrigés ou fiches méthodes ;
des ressources complémentaires ;
une attestation de fin de formation ;
un bilan ou rapport de progression lorsque cela est prévu ;
un rapport de passage ou résultat de certification lorsque la certification est intégrée au parcours.
Les supports sont transmis par courriel, via l’espace de formation à distance ou remis directement selon les modalités retenues.
Ils permettent au participant de revoir les notions abordées, de s’entraîner et de continuer à progresser après la formation.
Pour les formations à distance, une assistance technique et pédagogique peut être proposée afin d’accompagner le participant dans de bonnes conditions.
Avant le démarrage de la formation, les informations utiles sont communiquées au participant : lien de connexion, horaires, outils utilisés, consignes d’accès et modalités de contact.
L’assistance peut porter sur :
l’accès à la classe virtuelle ;
l’utilisation des outils numériques nécessaires ;
l’accès aux supports de formation ;
la compréhension des consignes pédagogiques ;
le suivi des exercices et activités ;
les échanges avec le formateur pendant le parcours.
En cas de difficulté technique, le participant peut contacter l’organisme afin d’être accompagné dans la résolution du problème ou orienté vers une solution adaptée.
Pour les formations à distance, une assistance technique et pédagogique peut être proposée afin d’accompagner le participant dans de bonnes conditions.
Avant le démarrage de la formation, les informations utiles sont communiquées au participant : lien de connexion, horaires, outils utilisés, consignes d’accès et modalités de contact.
Selon la situation, les adaptations peuvent concerner :
les modalités d’accueil ;
le rythme de formation ;
les supports pédagogiques ;
les modalités d’animation ;
les modalités d’évaluation ;
l’organisation pratique du parcours.
En cas de difficulté technique, le participant peut contacter l’organisme afin d’être accompagné dans la résolution du problème ou orienté vers une solution adaptée.
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Programme actualisé le 08/05/2026
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