Objectif de la journée : produire des documents plus lisibles et mieux organisés pour un usage professionnel ou administratif.
✓ Utilisation des tabulations, alignements et repères de mise en page
✓ Création de listes à puces et listes numérotées structurées
✓ Insertion et mise en forme de tableaux simples
✓ Insertion d’images, logos, formes et éléments visuels
✓ Habillage du texte autour des images et gestion de leur positionnement
✓ Création de documents utiles : CV, lettre, note interne ou document administratif
✓ Bonnes pratiques de présentation pour éviter les documents désorganisés
Atelier pratique : création d’un CV ou d’un courrier administratif propre, structuré et prêt à être partagé.

Objectif de la journée : utiliser les styles pour structurer les documents, harmoniser la présentation et gagner du temps.
✓ Compréhension du rôle des styles dans Word
✓ Utilisation des styles intégrés : Titre 1, Titre 2, sous-titre, corps de texte
✓ Personnalisation des styles selon la charte ou le besoin du document
✓ Application cohérente des styles sur un document complet
✓ Utilisation de l’affichage Plan et du volet Navigation
✓ Gestion des sections, sauts de section et en-têtes différents
✓ Création d’une structure réutilisable pour des rapports ou fiches professionnelles
Atelier pratique : création d’un modèle de document professionnel avec styles, titres et structure claire.

Objectif de la journée : créer un document long structuré, facile à lire, à mettre à jour et à parcourir.
✓ Création d’une table des matières automatique
✓ Mise à jour du sommaire après modification du document
✓ Utilisation des sauts de page et sauts de section
✓ Organisation des titres, sous-titres et parties du document
✓ Utilisation du volet Navigation pour se déplacer rapidement
✓ Numérotation des pages et gestion des en-têtes / pieds de page
✓ Préparation d’un document long : rapport, dossier, guide ou mémoire professionnel
Atelier pratique : création d’un rapport structuré avec page de garde, sommaire automatique, pagination et sections.

Objectif de la journée : enrichir un document long avec des éléments de référence, de suivi et de navigation avancée.
✓ Création de renvois vers des titres, pages, figures ou tableaux
✓ Ajout de notes de bas de page
✓ Insertion de légendes pour images, tableaux ou figures
✓ Création d’une table des illustrations si nécessaire
✓ Ajout et gestion des commentaires
✓ Création d’un index thématique avec marquage des entrées
✓ Mise à jour des champs, renvois, sommaires et références automatiques
Atelier pratique : création d’un document long enrichi avec renvois, notes, légendes, index et commentaires.

Objectif de la journée : créer des documents réutilisables et mieux organiser les productions répétitives.
✓ Création de modèles professionnels : courrier, fiche, rapport, compte rendu
✓ Enregistrement et réutilisation d’un modèle Word
✓ Création de champs simples : date, auteur, numérotation ou informations variables
✓ Utilisation de blocs de construction et éléments réutilisables
✓ Création de formulaires simples avec zones à compléter
✓ Bonnes pratiques pour créer des documents standardisés
✓ Utilisation ponctuelle de l’IA pour proposer une trame ou améliorer une formulation
Atelier pratique : création d’un modèle de fiche ou de rapport réutilisable avec zones structurées.

Objectif de la journée : automatiser la création de documents personnalisés à partir d’une base de données.
✓ Compréhension du principe du publipostage
✓ Préparation d’une base de données simple dans Excel ou un autre fichier compatible
✓ Liaison entre Word et la base de données
✓ Insertion de champs de fusion : nom, prénom, fonction, adresse ou informations variables
✓ Création de lettres personnalisées
✓ Création d’étiquettes, badges ou documents en série
✓ Vérification, aperçu, fusion et export des documents
Atelier pratique : réalisation d’un publipostage complet depuis une base Excel avec lettres, étiquettes ou documents personnalisés.

Objectif de la journée : travailler à plusieurs sur un document et suivre les modifications de manière professionnelle.
✓ Partage d’un document via OneDrive ou outil collaboratif compatible
✓ Utilisation des commentaires pour relire et corriger un document
✓ Activation et utilisation du suivi des modifications
✓ Acceptation ou refus des corrections proposées
✓ Gestion des versions et récupération d’une version précédente
✓ Bonnes pratiques pour collaborer sans perdre les informations importantes
✓ Préparation d’un document partagé pour validation interne ou externe
Atelier pratique : correction collaborative d’un document avec commentaires, suivi des modifications et versionnage.

Objectif de la journée : finaliser un document professionnel pour impression, diffusion numérique ou transmission officielle.
✓ Vérification de la mise en page finale
✓ Correction orthographique, grammaticale et orthotypographique
✓ Ajout de liens, annexes, QR codes ou éléments complémentaires
✓ Vérification de la lisibilité : contrastes, titres, structure et navigation
✓ Sensibilisation à l’accessibilité numérique des documents
✓ Export au format PDF et préparation à l’impression
✓ Utilisation ponctuelle de l’IA pour résumer, reformuler ou produire une version allégée
Atelier pratique : finalisation d’un livrable complet en version Word commentée et en version PDF prête à diffuser.

Objectif de la journée : consolider les acquis, finaliser un projet complet et se préparer au passage de la certification TOSA Word.
✓ Révision des notions essentielles de la formation
✓ Exercices ciblés sur les styles, sommaires, renvois, tableaux, publipostage et collaboration
✓ Techniques et raccourcis pour travailler plus vite dans Word
✓ Finalisation du projet de formation
✓ Explication du déroulé de l’examen TOSA Word : format, durée et score
✓ Entraînement sur des mises en situation proches de l’évaluation
✓ Analyse des points forts et des points à renforcer
Projet final : livrable complet avec styles, sommaire, renvois, publipostage ou éléments personnalisés, export PDF et version Word commentée.