POWER BI INITIATION – 14H
CRÉER DES TABLEAUX DE BORD CLAIRS POUR ANALYSER SES DONNÉES
La formation en quelques mots
Cette formation permet de découvrir Microsoft Power BI et d’apprendre à transformer des données brutes en tableaux de bord visuels, clairs et interactifs.
Pendant 2 jours, les participants apprennent à importer des données, les nettoyer, les organiser, créer des relations entre plusieurs tables, construire des graphiques, ajouter des filtres, créer des indicateurs simples et publier un rapport.
La formation est pensée pour les personnes qui utilisent déjà Excel ou des fichiers de suivi, mais qui souhaitent aller plus loin dans l’analyse, le reporting et la visualisation des données.
L’objectif est simple : apprendre à passer d’un fichier difficile à lire à un tableau de bord compréhensible, utile et exploitable pour suivre une activité, présenter des résultats ou prendre de meilleures décisions.
Le parcours reste accessible : les notions techniques sont expliquées avec des exemples concrets, sans jargon inutile. Chaque étape est reliée à un besoin professionnel : nettoyer un fichier, comprendre une tendance, comparer des résultats, filtrer une période, suivre un chiffre clé ou partager une synthèse.
Cette formation prépare progressivement au passage de la certification TOSA Power BI lorsque celle-ci est prévue au devis ou à la convention.
Informations clés
Public & prérequis
Public concerné
Utilisateurs d’Excel souhaitant créer des tableaux de bord plus visuels et interactifs.
Salariés, indépendants, entrepreneurs, responsables d’activité, assistants administratifs, commerciaux, RH, formateurs, responsables qualité ou gestionnaires souhaitant mieux exploiter leurs données.
Personnes amenées à suivre des indicateurs, produire des rapports, présenter des résultats ou analyser une activité.
Toute personne souhaitant comprendre Power BI sans entrer dans une approche trop technique ou trop orientée développement.
Prérequis
Savoir utiliser un ordinateur.
Être à l’aise avec les bases d’Excel : tableau simple, lignes, colonnes, filtres et formules de base.
Avoir déjà manipulé des fichiers de données est un plus : Excel, CSV, exports logiciels, tableaux de suivi ou fichiers métier. Aucune connaissance préalable de Power BI n’est exigée.
Organisation
Format
Présentiel, distanciel ou mixte
Durée
14 heures – 2 jours
Horaires : 9h00 à 17h00
Tarif indicatif
À partir de 600 € Tarif ajusté selon le format et le nombre de participants.
Certification & financement
Certification TOSA
Code : RS7373
Visualiser, analyser et optimiser les données avec Power BI (Tosa)
Financement possible
CPF, OPCO, entreprise, autofinancement ou dispositif spécifique selon situation.
France Travail ou dispositif public : uniquement sur accord préalable du financeur.
Objectifs pédagogiques
Compétences visées :
Comprendre le rôle de Power BI dans l’analyse et la visualisation de données.
Identifier les différences entre Excel, Power BI Desktop et Power BI Service.
Importer des données depuis Excel, CSV ou autres sources simples.
Nettoyer et transformer des données avec Power Query.
Supprimer les doublons, filtrer les lignes inutiles et corriger les types de données.
Préparer des colonnes propres : dates, montants, catégories, textes et identifiants.
Comprendre la logique d’un modèle de données.
Créer des relations simples entre plusieurs tables.
Construire des visuels adaptés : cartes, tableaux, matrices, histogrammes, courbes, secteurs ou jauges.
Ajouter des segments, filtres et interactions pour rendre le rapport dynamique.
Créer des indicateurs simples utiles au suivi d’activité.
Découvrir les premières mesures DAX de manière progressive.
Mettre en forme un rapport pour le rendre lisible, professionnel et agréable à consulter.
Publier ou exporter un rapport selon les droits et outils disponibles.
Partager un tableau de bord ou un rapport avec prudence, en respectant les droits d’accès.
Préparer progressivement la certification TOSA Power BI lorsque celle-ci est prévue.
La certification TOSA permet d’obtenir un score sur 1000, valorisable sur un CV, un profil LinkedIn ou un dossier professionnel.
Programme de formation
Une progression pratique sur 2 jours, avec découverte de Power BI, import de données, nettoyage avec Power Query, modèle de données, relations, visualisations, filtres, indicateurs, introduction au DAX, publication, partage et préparation progressive à la certification TOSA Power BI.
Objectif de la journée : comprendre la logique de Power BI, importer des données et préparer une base propre pour créer un premier rapport fiable.
✓ Comprendre à quoi sert Power BI dans un contexte professionnel
✓ Identifier les usages simples : tableau de bord, suivi d’activité, reporting, analyse visuelle
✓ Comprendre la différence entre Power BI Desktop et Power BI Service
✓ Découvrir les grandes étapes d’un projet Power BI : importer, nettoyer, relier, visualiser, publier
✓ Prendre en main l’interface de Power BI Desktop
✓ Comprendre les vues principales : rapport, données, modèle
✓ Importer un fichier Excel
✓ Importer un fichier CSV ou une source simple selon le cas pratique
✓ Comprendre la notion de source de données
✓ Nettoyer les données avec Power Query
✓ Supprimer les lignes ou colonnes inutiles
✓ Renommer les colonnes de manière claire
✓ Corriger les types de données : texte, nombre, date, devise ou pourcentage
✓ Filtrer, trier et préparer les données
✓ Supprimer les doublons
✓ Gérer les valeurs manquantes ou incohérentes
✓ Comprendre la différence entre une table de données, une table de référence et une table de dates
✓ Créer une relation simple entre deux tables
✓ Vérifier la cohérence du modèle avant de créer les visuels
Atelier pratique : import d’un fichier Excel ou CSV, nettoyage des données dans Power Query, préparation d’un modèle simple et création des premières relations entre tables.
Objectif de la journée : transformer les données préparées en tableau de bord clair, interactif et exploitable, puis comprendre les options de publication et de partage.
✓ Comprendre la différence entre graphique, rapport et tableau de bord
✓ Choisir le bon visuel selon le message à transmettre
✓ Créer des visuels simples : carte, tableau, matrice, histogramme, courbe, secteur ou jauge
✓ Créer des indicateurs clés : total, moyenne, évolution, nombre d’éléments ou taux
✓ Mettre en forme les visuels : titres, couleurs, étiquettes, légendes et alignements
✓ Organiser une page de rapport lisible et professionnelle
✓ Ajouter des segments pour filtrer les données
✓ Utiliser les filtres au niveau du visuel, de la page ou du rapport
✓ Comprendre les interactions entre les visuels
✓ Créer une navigation simple dans le rapport si nécessaire
✓ Découvrir les premières mesures DAX : somme, moyenne, nombre, taux ou calcul simple
✓ Comprendre la différence entre colonne calculée et mesure
✓ Tester le rapport avec plusieurs scénarios de lecture
✓ Exporter un rapport en PDF ou PowerPoint selon le besoin
✓ Publier un rapport dans Power BI Service lorsque les accès le permettent
✓ Comprendre les espaces de travail, droits d’accès et règles de partage
✓ Sécuriser le partage d’un rapport : qui peut voir, modifier ou diffuser
✓ Préparer le rapport final et le présenter oralement
Atelier pratique : création d’un tableau de bord complet avec indicateurs, graphiques, filtres, mise en forme, export PDF/PowerPoint et présentation courte du rapport final.
Certification et validation des compétences
Cette formation prépare, au passage d’une certification permettant de valoriser les compétences acquises.
La certification TOSA permet d’obtenir un score sur 1000, valorisable sur un CV, un profil LinkedIn ou un dossier professionnel.
Certification préparée : TOSA Power BI
Code RS : RS7373
Certificateur : ISOGRAD
Durée de l’examen : 60 minutes
Nombre de questions : 35
Format : en ligne
Langue : français
Score minimum visé : 351 / 1000
Passage : à la fin de la formation ou ultérieurement, en centre agréé ou à distance avec e-surveillance
Test adaptatif : les questions évoluent selon les réponses du candidat
Validité de la certification : 3 ans à compter de l’obtention
Date d’échéance de l’enregistrement : 27-11-2030
une évaluation de positionnement ou un test officiel selon le parcours
des exercices ciblés sur les compétences évaluées
des temps de révision
une analyse des résultats
un plan de progression personnalisé
une préparation au passage de la certification lorsque celle-ci est prévue
Organisation pédagogique, suivi et accessibilité
La formation peut être organisée selon les besoins :
en présentiel ;
à distance ;
en format mixte ou bimodal.
En présentiel, les séances se déroulent dans un environnement adapté à l’apprentissage, avec un formateur disponible pour accompagner les participants pas à pas.
À distance, la formation peut être animée en visioconférence, avec partage d’écran, démonstrations, exercices guidés et échanges réguliers avec le formateur.
En format mixte ou bimodal, une partie du parcours peut être réalisée en présentiel et une autre à distance, selon l’organisation retenue.
Un compte Microsoft professionnel ou scolaire peut être nécessaire pour certaines fonctionnalités de publication ou de partage dans Power BI Service.
Certaines fonctionnalités peuvent varier selon la licence, l’environnement informatique ou les droits accordés par l’organisation.
Les modalités précises sont communiquées avant le démarrage de la formation : dates, horaires, lieu ou lien de connexion, supports utilisés et consignes pratiques.
La formation alterne des apports simples, des démonstrations guidées, des exercices pratiques et des mises en situation.
L’objectif est de permettre au participant de comprendre les notions abordées, de pratiquer régulièrement et de gagner progressivement en autonomie.
Les méthodes utilisées peuvent inclure :
des explications progressives ;
des démonstrations réalisées par le formateur ;
des exercices guidés ;
des cas pratiques proches de situations professionnelles ;
des temps d’entraînement individuel ;
des corrections collectives ou individualisées ;
des échanges avec le formateur ;
Chaque notion est expliquée à partir d’un cas concret :
fichier de ventes, suivi d’activité, base clients, budget, indicateurs RH, statistiques de formation ou données projet.L’approche suit le chemin naturel d’un projet Power BI :
récupérer les données, les nettoyer, les relier, créer les visuels, rendre le rapport lisible, puis partager le résultat.Le vocabulaire technique est expliqué progressivement, avec des exemples simples et directement applicables.
La progression pédagogique est adaptée au niveau des participants et aux objectifs de la formation.
Un test de positionnement peut être proposé avant l’entrée en formation afin d’identifier le niveau du participant, ses besoins et les éventuels points à renforcer.
Il permet d’adapter le parcours, les exercices et l’accompagnement pédagogique aux objectifs visés.
L’évaluation des compétences est réalisée tout au long de la formation afin de suivre la progression du participant.
Elle peut s’appuyer sur :
l’observation du formateur ;
la réalisation d’exercices pratiques ;
des travaux dirigés ;
des mises en situation ;
des temps de questionnement ;
des corrections d’exercices ;
un bilan de progression ;
une évaluation finale lorsque celle-ci est prévue dans le parcours.
Lorsque la formation prépare à une certification, des temps de préparation peuvent être intégrés afin de familiariser le participant avec les compétences attendues, le format de l’évaluation et les conditions de passage.
Une attestation de fin de formation est remise au participant à l’issue du parcours.
Lorsque la certification est passée, le participant reçoit les documents transmis par le certificateur selon le résultat obtenu.
Selon le parcours suivi, le participant peut recevoir différents supports et documents utiles à sa progression.
Les documents remis peuvent comprendre :
Support PDF récapitulatif.
Fichiers sources d’entraînement : Excel, CSV ou jeux de données pédagogiques.
Modèle de rapport Power BI.
Checklist “données propres”.
Checklist “rapport lisible”.
Fiche mémo Power Query.
Fiche mémo premiers calculs DAX.
Ressources pour continuer à pratiquer après la formation.
Accès aux replays lorsque la formation est réalisée à distance et que l’enregistrement est prévu dans l’organisation.
Les supports sont transmis par courriel, via l’espace de formation à distance ou remis directement selon les modalités retenues.
Ils permettent au participant de revoir les notions abordées, de s’entraîner et de continuer à progresser après la formation.
Pour les formations à distance, une assistance technique et pédagogique peut être proposée afin d’accompagner le participant dans de bonnes conditions.
Avant le démarrage de la formation, les informations utiles sont communiquées au participant : lien de connexion, horaires, outils utilisés, consignes d’accès et modalités de contact.
L’assistance peut porter sur :
l’accès à la classe virtuelle ;
l’utilisation des outils numériques nécessaires ;
l’accès aux supports de formation ;
la compréhension des consignes pédagogiques ;
le suivi des exercices et activités ;
les échanges avec le formateur pendant le parcours.
En cas de difficulté technique, le participant peut contacter l’organisme afin d’être accompagné dans la résolution du problème ou orienté vers une solution adaptée.
Pour les formations à distance, une assistance technique et pédagogique peut être proposée afin d’accompagner le participant dans de bonnes conditions.
Avant le démarrage de la formation, les informations utiles sont communiquées au participant : lien de connexion, horaires, outils utilisés, consignes d’accès et modalités de contact.
Selon la situation, les adaptations peuvent concerner :
les modalités d’accueil ;
le rythme de formation ;
les supports pédagogiques ;
les modalités d’animation ;
les modalités d’évaluation ;
l’organisation pratique du parcours.
En cas de difficulté technique, le participant peut contacter l’organisme afin d’être accompagné dans la résolution du problème ou orienté vers une solution adaptée.
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