Travailler ensemble en ligne
Atelier pratique 3h
L'atelier en quelques mots
Un atelier court pour apprendre à partager, collaborer et s’organiser en ligne sans se perdre dans les outils.
Le workshop Travailler ensemble en ligne permet de découvrir les bases du travail collaboratif : stockage cloud, partage de fichiers, droits d’accès, coédition de documents, visioconférence et organisation simple d’un mini-projet.
L’objectif n’est pas de maîtriser toutes les plateformes en une seule séance. L’objectif est de comprendre les bons réflexes pour travailler à plusieurs, éviter les erreurs classiques, retrouver ses documents et collaborer plus sereinement à distance ou en présentiel.
Informations clés
Public & prérequis
Public concerné
Cet atelier s’adresse aux particuliers, salariés, demandeurs d’emploi, indépendants, bénévoles associatifs, créateurs d’activité, petites équipes ou toute personne qui souhaite mieux partager ses documents et travailler avec d’autres à distance.
Il est particulièrement adapté aux personnes qui utilisent déjà un ordinateur, une messagerie ou un smartphone, mais qui souhaitent mieux comprendre le cloud, le partage de fichiers et les outils collaboratifs.
Prérequis
Aucun niveau avancé n’est demandé. Une aisance de base avec le clavier, la souris, la navigation Internet et l’utilisation d’une messagerie suffit.
Organisation & tarif
Format
Présentiel, distanciel ou bimodal
Durée
3h à 3h30 - une demie journée
Tarif indicatif
à partir de 100 € net de taxes
Tarif ajustable selon le format choisi : individuel, groupe, entreprise ou structure partenaire.
Objectifs pédagogiques
À la fin de l’atelier, le participant sera capable de :
comprendre le principe du cloud et du stockage partagé ;
créer ou utiliser un dossier partagé en ligne ;
identifier les différents niveaux d’accès : lecture, modification, partage ;
partager un fichier ou un dossier avec les bonnes personnes ;
découvrir la coédition sur un document en ligne ;
participer à une réunion en ligne avec partage de document ;
organiser simplement les fichiers d’un mini-projet collaboratif.
Programme
Présentation simple des usages du travail collaboratif : partager un document, travailler à plusieurs, éviter les versions multiples, retrouver ses fichiers et sécuriser les accès.
Les participants découvrent la différence entre un fichier envoyé par e-mail, un fichier stocké dans le cloud et un document partagé en ligne.
Mise en pratique autour de la création ou de l’utilisation d’un dossier partagé en ligne.
Les participants apprennent à nommer clairement un dossier, organiser quelques fichiers, comprendre les accès et éviter les erreurs fréquentes : lien ouvert à tout le monde, fichier introuvable, mauvaise version ou document supprimé par erreur.
Découverte du travail à plusieurs sur un même document avec des outils comme Word Online, Google Docs ou un autre outil collaboratif selon le contexte.
Les participants observent ou testent la modification en direct, les commentaires, les suggestions, l’historique de version et les bonnes pratiques pour éviter les confusions.
Les participants construisent une organisation simple pour un mini-projet : dossier principal, sous-dossiers, document de suivi, règles de nommage et répartition des documents.
L’objectif est de repartir avec une méthode claire pour organiser un petit projet personnel, associatif ou professionnel.
Mise en situation finale : participer à une courte réunion en ligne, ouvrir un document partagé, suivre les consignes, modifier ou commenter un élément et vérifier que les fichiers sont bien synchronisés.
Ce temps permet de valider les bons réflexes : accès au document, partage, droits, organisation et communication simple avec les autres participants.
Pédagogie & pratique
L’atelier repose sur une approche simple, guidée et directement pratique.
Le formateur présente les outils avec des exemples concrets, puis accompagne les participants dans la création, le partage et l’organisation de fichiers en ligne. Les manipulations restent accessibles et progressives.
L’approche reste centrée sur les usages réels : partager un document, éviter les doublons, comprendre les droits d’accès et travailler avec d’autres sans perdre ses fichiers.
Pendant l’atelier, les participants peuvent travailler sur :
la création ou l’utilisation d’un dossier partagé
le dépôt d’un document dans un espace en ligne
le partage d’un fichier avec un lien ou une invitation
la distinction entre lecture, modification et accès limité
la modification collaborative d’un document simple
l’organisation d’un mini-projet avec plusieurs fichiers
la simulation d’une réunion en ligne avec partage de document
Selon le format retenu, les participants peuvent repartir avec :
une fiche mémo sur le partage de fichiers en ligne
une checklist pour organiser un dossier partagé
un modèle simple de mini-projet collaboratif
une méthode de nommage des fichiers
des conseils pour sécuriser les accès et éviter les erreurs courantes.
L’évaluation reste adaptée au format court de l’atelier.
Elle peut prendre la forme d’une mise en situation : retrouver un document, vérifier les droits d’accès, partager un fichier, participer à une coédition ou organiser un mini-dossier de projet.
L’objectif est de vérifier que les participants comprennent les bons réflexes de collaboration en ligne et peuvent les réutiliser dans un contexte personnel, associatif ou professionnel.
Organisation, financement et accompagnement
Ce workshop peut être suivi seul ou intégré dans un parcours plus complet selon le niveau, le public et les objectifs visés.
Le format reste souple : individuel, petit groupe, entreprise, association, collectivité ou structure partenaire.
L’atelier peut être organisé en présentiel, en distanciel ou en format bimodal selon les besoins.
Il peut être proposé en individuel, en petit groupe ou dans le cadre d’une session dédiée à une entreprise, une association, une collectivité ou une structure partenaire.
Le format court permet de répondre à un besoin précis sans mobiliser les participants sur une longue durée.
Cet atelier peut être organisé dans le cadre d’un besoin individuel, d’un plan de développement des compétences, d’une action collective, d’un accompagnement associatif, d’un projet d’entreprise ou d’un parcours de montée en compétences.
Selon votre situation, une prise en charge peut être étudiée : entreprise, OPCO, FAF, structure d’accompagnement, financement personnel ou dispositif spécifique.
Un devis ou une proposition adaptée peut être transmis sur demande.
Les prochaines dates peuvent être programmées selon les besoins : session individuelle, petit groupe, entreprise, association, collectivité ou structure d’accompagnement.
Pour connaître les disponibilités ou organiser une session, vous pouvez réserver un créneau d’échange.
Des sessions peuvent également être construites sur demande pour un groupe ou une structure.
Le contenu de l’atelier peut être adapté selon les outils utilisés par le public : Microsoft 365, OneDrive, Teams, Google Drive, Google Docs, Nextcloud ou autre solution collaborative.
Pour une entreprise, une association ou une collectivité, les exemples et exercices peuvent être ajustés afin de correspondre aux usages réels : partage de documents, suivi de projet, réunion en ligne, organisation d’équipe ou gestion de fichiers communs.
L’objectif est de proposer un atelier utile, concret et directement applicable.
Modalités qualité, suivi et accessibilité
Apprendre Maintenant organise ses ateliers avec une attention particulière portée à la clarté des objectifs, à l’adaptation du rythme, au suivi des participants et à l’accessibilité des contenus.
La formation peut être réalisée en présentiel, à distance ou en format bimodal selon les conditions définies avant la session.
Les modalités sont précisées lors de l’inscription ou de la demande de devis : durée, horaires, lieu, lien de connexion, matériel nécessaire et organisation pratique.
Le format peut être adapté selon le public, le contexte et les contraintes de la structure.
La méthode repose sur une pédagogie active, progressive et accessible.
Les apports théoriques sont courts et directement suivis d’exemples, de démonstrations et de mises en pratique.
Le formateur adapte le rythme selon le niveau des participants et privilégie les situations concrètes, proches des usages réels.
Une évaluation simple peut être réalisée pendant ou à la fin de l’atelier afin de vérifier la compréhension des notions abordées.
Selon le contexte, elle peut prendre la forme d’un exercice pratique, d’un mini-défi, d’un échange oral, d’une checklist ou d’une mise en situation.
Une attestation de réalisation est remise à la fin de l'atelier.
Selon l’atelier et le format retenu, les participants peuvent recevoir un support de synthèse, une fiche mémo, une checklist, un fichier d’exercice, un modèle ou une ressource pratique.
Les supports sont conçus pour être simples, lisibles et réutilisables après l’atelier.
L’objectif est que les participants puissent continuer à appliquer les bons gestes après la session.
Pour les formations à distance ou en format bimodal, une assistance technique et pédagogique est proposée afin d’accompagner le participant dans de bonnes conditions.
Avant le démarrage de l’atelier, les informations utiles sont communiquées au participant : horaires, lien de connexion, consignes d’accès, modalités de contact et informations pratiques.
Chaque participant bénéficie d’un accès à son espace extranet dédié via Digiforma et/ou Système.io, nos plateformes de gestion et de suivi de formation.
Cet espace centralise les éléments essentiels liés à la formation : programme, planning, émargement numérique, livret d’accueil, règlement intérieur, liens de classe virtuelle, supports éventuels, documents utiles, accès aux ressources en ligne et informations de suivi.
L’assistance peut porter sur :
l’accès à l’espace extranet participant ;
l’accès à la classe virtuelle ;
l’utilisation des outils numériques nécessaires ;
la consultation du planning, du programme et des documents utiles ;
la compréhension des consignes pédagogiques ;
le suivi des ateliers et des activités ;
les échanges avec le formateur ou l’organisme pendant le parcours.
En cas de difficulté technique, le participant peut contacter l’organisme afin d’être accompagné dans la résolution du problème ou orienté vers une solution adaptée.
Apprendre Maintenant étudie les besoins d’adaptation pour les personnes en situation de handicap ou rencontrant une difficulté particulière. Lorsque cela est possible, l’atelier peut être adapté : rythme, supports, modalités d’animation, temps d’échange, format présentiel ou distanciel.
Pour préparer les meilleures conditions d’accueil, il est recommandé de signaler tout besoin spécifique avant l’inscription ou la programmation de l’atelier.
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Vous souhaitez organiser ce workshop pour vous, votre équipe, une structure ou un groupe de bénéficiaires ?
Apprendre Maintenant vous aide à choisir le bon format, adapter le contenu au niveau du public et identifier les solutions de financement possibles selon votre situation.
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Consultez nos prochaines dates de formation et les actions publiées sur les plateformes officielles.
Programme actualisé le 12/05/2026
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