Word Express
Atelier pratique 3h
L'atelier en quelques mots
Un atelier court pour transformer un document Word brut en document plus clair, plus structuré et plus professionnel.
Le workshop Word Express permet de découvrir les fonctions qui font gagner du temps dans Word : styles, titres, mise en page, en-têtes, pieds de page, numérotation, sommaire automatique, vérification du document et export final.
L’objectif n’est pas de maîtriser toutes les fonctions avancées de Word en une seule séance. L’objectif est de comprendre les bons réflexes pour structurer un rapport, une procédure, une offre, un dossier ou un document professionnel sans tout refaire à la main.
Informations clés
Public & prérequis
Public concerné
Cet atelier s’adresse aux personnes qui utilisent déjà Word et qui souhaitent produire des documents plus propres, plus structurés et plus professionnels.
Il est particulièrement adapté aux salariés, formateurs, indépendants, associations, étudiants, demandeurs d’emploi, petites structures ou toute personne amenée à rédiger des rapports, procédures, dossiers, offres, supports de formation ou documents administratifs.
Prérequis
Savoir créer, ouvrir, modifier et enregistrer un document Word simple.
Savoir saisir du texte, appliquer une mise en forme de base et gérer un fichier sur son ordinateur.
Avoir déjà utilisé Word ou un outil de traitement de texte est recommandé.
Il est utile de venir avec un document brut à améliorer : rapport, procédure, dossier, offre, compte rendu, support ou document personnel.
Organisation & tarif
Format
Présentiel, distanciel ou bimodal
Durée
3h à 3h30 - une demie journée
Tarif indicatif
à partir de 100 € net de taxes
Tarif ajustable selon le format choisi : individuel, groupe, entreprise ou structure partenaire.
Objectifs pédagogiques
À la fin de l’atelier, le participant sera capable de :
Appliquer des styles de titres et de paragraphes
Modifier la présentation globale d’un document
Structurer un document avec des titres cohérents
Créer ou actualiser un sommaire automatique
Ajouter des en-têtes et pieds de page
Gérer la pagination et les sauts de page simples
Utiliser le pinceau de mise en forme et le collage spécial
Améliorer la lisibilité d’un document professionnel
Vérifier le document avant export
Exporter une version propre en PDF
Utiliser Copilot ou une IA équivalente pour améliorer un texte si l’environnement le permet
Programme
Découverte des fonctions qui font gagner du temps : styles rapides, pinceau de mise en forme, collage spécial, thèmes, couleurs et polices.
Les participants apprennent à éviter les mises en forme manuelles répétées et à garder une présentation plus cohérente dans tout le document.
L’objectif est de travailler plus vite sans dégrader la qualité du document.
Présentation des éléments essentiels d’une mise en page propre : marges, orientation, sauts de page, en-têtes, pieds de page, numérotation et informations récurrentes.
Les participants apprennent à organiser visuellement un document pour qu’il soit plus lisible, plus clair et plus facile à transmettre.
L’objectif est de rendre le document plus professionnel sans entrer dans une mise en page complexe.
Mise en pratique autour des styles de titres et du sommaire automatique.
Les participants apprennent à hiérarchiser un document, appliquer des titres cohérents, générer un sommaire et l’actualiser après modification.
L’objectif est de comprendre que le sommaire fonctionne grâce à une vraie structure, pas grâce à une mise en forme bricolée.
Découverte des bons réflexes avant diffusion : correction, cohérence des titres, espaces, alignements, pagination, liens éventuels, images, tableaux simples et lisibilité générale.
Les participants apprennent à relire leur document avec une grille simple de contrôle qualité.
L’objectif est d’éviter les erreurs visibles avant envoi, impression ou export PDF.
Présentation rapide des usages possibles de Copilot ou d’une IA équivalente selon l’environnement disponible : reformuler un paragraphe, résumer un texte, proposer un plan, améliorer la clarté ou corriger une formulation.
Les participants découvrent les limites à respecter : vérifier le contenu, garder son intention, ne pas copier sans relire et protéger les informations sensibles.
L’objectif est d’utiliser l’IA comme un assistant de rédaction, pas comme un pilote automatique.
Mise en situation finale : transformer un document brut en document plus professionnel avec titres, styles, pagination, sommaire, en-tête ou pied de page et export PDF.
Les participants vérifient la lisibilité, la cohérence et la structure du document final.
L’objectif est de valider les gestes essentiels pour produire un document Word propre et diffusable.
Pédagogie & pratique
L’atelier repose sur une approche concrète, progressive et orientée production.
Le formateur montre les fonctionnalités utiles, puis les participants améliorent un document existant ou travaillent sur un modèle fourni. Les manipulations sont guidées étape par étape pour obtenir un résultat visible rapidement.
L’approche reste réaliste : l’objectif est de produire un document plus professionnel, pas d’explorer toutes les fonctions avancées de Word.
Pendant l’atelier, les participants peuvent travailler sur :
Appliquer des styles de titres
Modifier l’apparence globale d’un document
Structurer un document avec des sections simples
Ajouter une numérotation de pages
Créer un en-tête ou un pied de page
Générer un sommaire automatique
Actualiser le sommaire après modification
Utiliser le pinceau de mise en forme
Vérifier la cohérence du document
Exporter le document en PDF
Selon le format retenu, les participants peuvent repartir avec :
Modèle Word professionnel simple avec styles
Checklist “Document pro en 10 étapes”
Fiche mémo sur les styles et le sommaire automatique
Grille de relecture avant export PDF
Méthode simple pour structurer un rapport ou une procédure
Exemples de prompts pour améliorer un texte avec Copilot ou une IA équivalente
L’évaluation reste adaptée au format court de l’atelier.
Elle peut prendre la forme d’une mise en situation : structurer un document brut, appliquer des styles, générer un sommaire, vérifier la pagination et exporter une version PDF propre.
L’objectif est de vérifier que le participant sait améliorer un document Word avec méthode, cohérence et efficacité.
Une attestation de réalisation est remise à chaque participant à la fin de l’atelier
Organisation, financement et accompagnement
Ce workshop peut être suivi seul ou intégré dans un parcours plus complet selon le niveau, le public et les objectifs visés.
Le format reste souple : individuel, petit groupe, entreprise, association, collectivité ou structure partenaire.
L’atelier peut être organisé en présentiel, en distanciel ou en format bimodal selon les besoins.
Il peut être proposé en individuel, en petit groupe ou dans le cadre d’une session dédiée à une entreprise, une association, une collectivité ou une structure partenaire.
Le format court permet de répondre à un besoin précis : structurer un document Word, améliorer sa mise en page, automatiser le sommaire et produire une version finale propre.
Cet atelier peut être organisé dans le cadre d’un besoin individuel, d’un plan de développement des compétences, d’une action collective, d’un accompagnement associatif, d’un projet d’entreprise ou d’un parcours de montée en compétences.
Selon votre situation, une prise en charge peut être étudiée : entreprise, OPCO, FAF, structure d’accompagnement, financement personnel ou dispositif spécifique.
Un devis ou une proposition adaptée peut être transmis sur demande.
Les prochaines dates peuvent être programmées selon les besoins : session individuelle, petit groupe, entreprise, association, collectivité ou structure d’accompagnement.
Pour connaître les disponibilités ou organiser une session, vous pouvez réserver un créneau d’échange.
Des sessions peuvent également être construites sur demande pour un groupe ou une structure.
Le contenu de l’atelier peut être adapté selon l’environnement utilisé : Word installé sur ordinateur, Word Web, Microsoft 365 ou autre outil de traitement de texte compatible.
Pour une entreprise, une association ou une structure, les exercices peuvent être ajustés selon les usages réels : rapport, procédure interne, offre commerciale, dossier administratif, support de formation, compte rendu, note professionnelle ou document qualité.
Modalités qualité, suivi et accessibilité
Apprendre Maintenant organise ses ateliers avec une attention particulière portée à la clarté des objectifs, à l’adaptation du rythme, au suivi des participants et à l’accessibilité des contenus.
La formation peut être réalisée en présentiel, à distance ou en format bimodal selon les conditions définies avant la session.
Les modalités sont précisées lors de l’inscription ou de la demande de devis : durée, horaires, lieu, lien de connexion, matériel nécessaire et organisation pratique.
Le format peut être adapté selon le public, le contexte et les contraintes de la structure.
La méthode repose sur une pédagogie active, progressive et accessible.
Les apports théoriques sont courts et directement suivis d’exemples, de démonstrations et de mises en pratique.
Le formateur adapte le rythme selon le niveau des participants et privilégie les situations concrètes, proches des usages réels.
Une évaluation simple peut être réalisée pendant ou à la fin de l’atelier afin de vérifier la compréhension des notions abordées.
Selon le contexte, elle peut prendre la forme d’un exercice pratique, d’un mini-défi, d’un échange oral, d’une checklist ou d’une mise en situation.
Une attestation de réalisation est remise à la fin de l'atelier.
Selon l’atelier et le format retenu, les participants peuvent recevoir un support de synthèse, une fiche mémo, une checklist, un fichier d’exercice, un modèle ou une ressource pratique.
Les supports sont conçus pour être simples, lisibles et réutilisables après l’atelier.
L’objectif est que les participants puissent continuer à appliquer les bons gestes après la session.
Pour les formations à distance ou en format bimodal, une assistance technique et pédagogique est proposée afin d’accompagner le participant dans de bonnes conditions.
Avant le démarrage de l’atelier, les informations utiles sont communiquées au participant : horaires, lien de connexion, consignes d’accès, modalités de contact et informations pratiques.
Chaque participant bénéficie d’un accès à son espace extranet dédié via Digiforma et/ou Système.io, nos plateformes de gestion et de suivi de formation.
Cet espace centralise les éléments essentiels liés à la formation : programme, planning, émargement numérique, livret d’accueil, règlement intérieur, liens de classe virtuelle, supports éventuels, documents utiles, accès aux ressources en ligne et informations de suivi.
L’assistance peut porter sur :
l’accès à l’espace extranet participant ;
l’accès à la classe virtuelle ;
l’utilisation des outils numériques nécessaires ;
la consultation du planning, du programme et des documents utiles ;
la compréhension des consignes pédagogiques ;
le suivi des ateliers et des activités ;
les échanges avec le formateur ou l’organisme pendant le parcours.
En cas de difficulté technique, le participant peut contacter l’organisme afin d’être accompagné dans la résolution du problème ou orienté vers une solution adaptée.
Apprendre Maintenant étudie les besoins d’adaptation pour les personnes en situation de handicap ou rencontrant une difficulté particulière. Lorsque cela est possible, l’atelier peut être adapté : rythme, supports, modalités d’animation, temps d’échange, format présentiel ou distanciel.
Pour préparer les meilleures conditions d’accueil, il est recommandé de signaler tout besoin spécifique avant l’inscription ou la programmation de l’atelier.
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Apprendre Maintenant vous aide à choisir le bon format, adapter le contenu au niveau du public et identifier les solutions de financement possibles selon votre situation.
Sessions inter programmées
Consultez nos prochaines dates de formation et les actions publiées sur les plateformes officielles.
Programme actualisé le 12/05/2026
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