WORD INITIATION 14H
PARCOURS DÉCOUVERTE
La formation en quelques mots
Cette formation permet de découvrir les fonctionnalités fondamentales de Microsoft Word et de gagner en autonomie dans la création de documents simples et professionnels.
Pendant 2 jours, les participants apprennent à créer, enregistrer, modifier et mettre en forme des documents Word. Ils découvrent les outils essentiels pour saisir du texte, structurer des paragraphes, insérer des tableaux, ajouter des images, gérer les en-têtes, pieds de page, numéros de page et préparer un document pour l’impression.
La formation repose sur une approche pratique, progressive et accessible, afin de permettre aux participants d’utiliser Word dans des situations courantes : courrier simple, document administratif, tableau, document illustré ou fichier prêt à être imprimé.
Des notions complémentaires sont également abordées, comme l’utilisation de modèles, l’introduction au publipostage, la protection de documents et les premiers usages collaboratifs avec OneDrive ou SharePoint selon l’environnement disponible.
Cette formation prépare progressivement au passage de la certification TOSA Word.
Informations clés
Public & prérequis
Public concerné
Débutants, salariés, demandeurs d’emploi, indépendants, employés, cadres et personnes en reconversion
Prérequis
Bases ordinateur : clavier, souris, navigation simple
Aucun niveau Word requis.
Organisation
Format
Présentiel, distanciel ou mixte
Durée
14 heures – 2 jours
Horaires : 9h00 à 17h00
Tarif indicatif
À partir de 600 € Tarif ajusté selon le format et le nombre de participants.
Certification & financement
Certification TOSA
Code : RS6964
Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (tosa)
Financement possible
CPF, OPCO, entreprise, France Travail ou autofinancement, selon votre situation
Objectifs pédagogiques
Compétences visées :
Créer et enregistrer des documents Word.
Saisir, modifier, sélectionner, copier, couper et coller du texte.
Mettre en forme du texte et des paragraphes.
Utiliser les polices, tailles, couleurs et effets de texte.
Gérer les listes à puces et les listes numérotées.
Utiliser les styles pour uniformiser la mise en forme.
Insérer et mettre en forme des tableaux simples.
Insérer et manipuler des images, formes et SmartArt.
Créer et personnaliser des en-têtes et pieds de page.
Insérer des numéros de page, la date et l’heure.
Gérer les sauts de page et les sections simples.
Préparer un document pour l’impression.
Découvrir les modèles, la protection de document et les premiers usages collaboratifs.
Se préparer progressivement à la certification TOSA Word.
La certification TOSA permet d’obtenir un score sur 1000, valorisable sur un CV, un profil LinkedIn ou un dossier professionnel.
Programme de formation
Une progression pratique sur 2 jours, avec prise en main de Word, création de documents, mise en forme, tableaux, images, en-têtes, pieds de page, impression et préparation progressive à la certification TOSA Word.
Objectif de la journée : prendre en main Word, créer un premier document, saisir du texte et appliquer les principales mises en forme.
✓ Découverte de l’interface Word : ruban, onglets et groupes de commandes
✓ Personnalisation de la barre d’outils d’accès rapide
✓ Création, ouverture, enregistrement et fermeture d’un document
✓ Saisie et modification de texte dans un document Word
✓ Sélection, copie, coupe et collage de texte
✓ Utilisation des fonctions Annuler et Rétablir
✓ Recherche et remplacement de mots ou d’expressions
✓ Application des polices, tailles, couleurs et effets de texte
✓ Utilisation des styles pour uniformiser la mise en forme
✓ Gestion des listes à puces et des listes numérotées
✓ Alignement, retrait et espacement des paragraphes
✓ Application de bordures et de trames de fond
✓ Utilisation des tabulations pour aligner du texte
Atelier pratique : création d’un courrier simple avec saisie, correction, mise en forme du texte, paragraphes et présentation professionnelle.
Objectif de la journée : enrichir un document avec des objets, gérer sa mise en page et préparer un fichier Word pour l’impression ou le partage.
✓ Création et mise en forme de tableaux simples
✓ Insertion et manipulation d’images
✓ Insertion et modification de formes
✓ Utilisation des SmartArt pour représenter des informations visuellement
✓ Création et personnalisation des en-têtes et pieds de page
✓ Insertion de numéros de page, date et heure
✓ Gestion des sauts de page et des sections simples
✓ Aperçu avant impression et ajustement des marges
✓ Configuration des options d’impression : orientation, format du papier et pages à imprimer
✓ Impression de tout ou partie d’un document
✓ Utilisation des modèles de documents
✓ Introduction au publipostage pour les lettres et étiquettes
✓ Protection simple d’un document par mot de passe
✓ Enregistrement ou sauvegarde sur le cloud avec OneDrive ou SharePoint selon l’environnement disponible
✓ Découverte de l’historique des versions, de l’enregistrement automatique, du partage de fichiers et du travail collaboratif en ligne
Atelier pratique : réalisation d’un document complet avec tableau, image, en-tête, pied de page, numérotation et préparation à l’impression.
Certification et validation des compétences
Cette formation prépare, au passage d’une certification permettant de valoriser les compétences acquises.
La certification TOSA permet d’obtenir un score sur 1000, valorisable sur un CV, un profil LinkedIn ou un dossier professionnel.
Certification préparée : TOSA Word
Code RS : RS6964
Certificateur : ISOGRAD
Durée de l’examen : 60 minutes maximum
Nombre de questions : 35
Format : en ligne
Langue : français
Score minimum visé : 351 / 1000
Passage : à la fin de la formation ou ultérieurement, en centre agréé ou à distance avec e-surveillance
Test adaptatif : les questions évoluent selon les réponses du candidat
Date d’échéance de l’enregistrement : 18-12-2027
une évaluation de positionnement ou un test officiel selon le parcours ;
des exercices ciblés sur les compétences évaluées ;
des temps de révision ;
une analyse des résultats ;
un plan de progression personnalisé ;
une préparation au passage de la certification lorsque celle-ci est prévue.
Organisation pédagogique, suivi et accessibilité
La formation peut être organisée selon les besoins :
en présentiel ;
à distance ;
en format mixte ou bimodal.
En présentiel, les séances se déroulent dans un environnement adapté à l’apprentissage, avec un formateur disponible pour accompagner les participants pas à pas.
À distance, la formation peut être animée en visioconférence, avec partage d’écran, démonstrations, exercices guidés et échanges réguliers avec le formateur.
En format mixte ou bimodal, une partie du parcours peut être réalisée en présentiel et une autre à distance, selon l’organisation retenue.
Les modalités précises sont communiquées avant le démarrage de la formation : dates, horaires, lieu ou lien de connexion, supports utilisés et consignes pratiques.
La formation alterne des apports simples, des démonstrations guidées, des exercices pratiques et des mises en situation.
L’objectif est de permettre au participant de comprendre les notions abordées, de pratiquer régulièrement et de gagner progressivement en autonomie.
Les méthodes utilisées peuvent inclure :
des explications progressives ;
des démonstrations réalisées par le formateur ;
des exercices guidés ;
des cas pratiques proches de situations professionnelles ;
des temps d’entraînement individuel ;
des corrections collectives ou individualisées ;
des échanges avec le formateur ;
des conseils méthodologiques directement applicables.
La progression pédagogique est adaptée au niveau des participants et aux objectifs de la formation.
Un test de positionnement peut être proposé avant l’entrée en formation afin d’identifier le niveau du participant, ses besoins et les éventuels points à renforcer.
Il permet d’adapter le parcours, les exercices et l’accompagnement pédagogique aux objectifs visés.
L’évaluation des compétences est réalisée tout au long de la formation afin de suivre la progression du participant.
Elle peut s’appuyer sur :
l’observation du formateur ;
la réalisation d’exercices pratiques ;
des travaux dirigés ;
des mises en situation ;
des temps de questionnement ;
des corrections d’exercices ;
un bilan de progression ;
une évaluation finale lorsque celle-ci est prévue dans le parcours.
Lorsque la formation prépare à une certification, des temps de préparation peuvent être intégrés afin de familiariser le participant avec les compétences attendues, le format de l’évaluation et les conditions de passage.
Une attestation de fin de formation est remise au participant à l’issue du parcours.
Selon le parcours suivi, le participant peut recevoir différents supports et documents utiles à sa progression.
Les documents remis peuvent comprendre :
un support de cours numérique ;
des exercices pratiques ;
des corrigés ou fiches méthodes ;
des ressources complémentaires ;
une attestation de fin de formation ;
un bilan ou rapport de progression lorsque cela est prévu ;
un rapport de passage ou résultat de certification lorsque la certification est intégrée au parcours.
Les supports sont transmis par courriel, via l’espace de formation à distance ou remis directement selon les modalités retenues.
Ils permettent au participant de revoir les notions abordées, de s’entraîner et de continuer à progresser après la formation.
Pour les formations à distance, une assistance technique et pédagogique peut être proposée afin d’accompagner le participant dans de bonnes conditions.
Avant le démarrage de la formation, les informations utiles sont communiquées au participant : lien de connexion, horaires, outils utilisés, consignes d’accès et modalités de contact.
L’assistance peut porter sur :
l’accès à la classe virtuelle ;
l’utilisation des outils numériques nécessaires ;
l’accès aux supports de formation ;
la compréhension des consignes pédagogiques ;
le suivi des exercices et activités ;
les échanges avec le formateur pendant le parcours.
En cas de difficulté technique, le participant peut contacter l’organisme afin d’être accompagné dans la résolution du problème ou orienté vers une solution adaptée.
Pour les formations à distance, une assistance technique et pédagogique peut être proposée afin d’accompagner le participant dans de bonnes conditions.
Avant le démarrage de la formation, les informations utiles sont communiquées au participant : lien de connexion, horaires, outils utilisés, consignes d’accès et modalités de contact.
Selon la situation, les adaptations peuvent concerner :
les modalités d’accueil ;
le rythme de formation ;
les supports pédagogiques ;
les modalités d’animation ;
les modalités d’évaluation ;
l’organisation pratique du parcours.
En cas de difficulté technique, le participant peut contacter l’organisme afin d’être accompagné dans la résolution du problème ou orienté vers une solution adaptée.
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Programme actualisé le 08/05/2026
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