WORD INTERMÉDIAIRE 14H
PARCOURS CONSOLIDATION
La formation en quelques mots
Cette formation permet de perfectionner son utilisation de Microsoft Word après une première prise en main du logiciel.
Pendant 2 jours, les participants apprennent à structurer des documents plus élaborés, à utiliser les styles et les modèles, à gérer des documents longs, à insérer des objets complexes et à collaborer plus efficacement sur des documents partagés.
La formation aborde notamment les styles, les sections, les signets, les renvois, les tables des matières automatiques, les tableaux avancés, les images, les graphiques, les zones de texte, les QuickParts, les champs dynamiques, le suivi des modifications, les commentaires, la protection des documents et le publipostage.
L’objectif est de permettre aux participants de gagner en autonomie, en méthode et en efficacité dans la création de documents professionnels structurés.
Cette formation prépare progressivement au passage de la certification TOSA Word.
Informations clés
Public & prérequis
Public concerné
Utilisateurs réguliers, salariés, en reconversion, demandeurs d’emploi, indépendants, employés, cadres
Prérequis
Bases ordinateur : clavier, souris, navigation simple
Niveau Word Initiation
Organisation
Format
Présentiel, distanciel ou mixte
Durée
14 heures – 2 jours
Horaires : 9h00 à 17h00
Tarif indicatif
À partir de 600 € Tarif ajusté selon le format et le nombre de participants
Certification & financement
Certification TOSA
Code : RS6964
Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (tosa)
Financement possible
CPF, OPCO, entreprise, France Travail ou autofinancement, selon votre situation
Objectifs pédagogiques
Compétences visées :
Utiliser et personnaliser les styles pour une mise en forme cohérente.
Créer des styles personnalisés pour le texte, les paragraphes et les listes.
Gérer des modèles de documents pour standardiser les productions.
Structurer des documents longs avec des sections, signets et renvois.
Créer une table des matières automatique basée sur les styles.
Insérer et manipuler des tableaux, images, formes, graphiques et zones de texte.
Utiliser des QuickParts pour insérer rapidement des blocs de texte récurrents.
Mettre en place des champs dynamiques dans un document.
Découvrir les macros simples pour automatiser certaines tâches répétitives.
Personnaliser la mise en page avec colonnes, filigranes, bordures et en-têtes avancés.
Collaborer sur des documents avec commentaires et suivi des modifications.
Protéger un document et gérer les autorisations.
Réaliser un publipostage avec lettres types, étiquettes ou enveloppes.
Préparer un document finalisé pour impression, PDF, cloud ou partage.
Se préparer progressivement à la certification TOSA Word.
La certification TOSA permet d’obtenir un score sur 1000, valorisable sur un CV, un profil LinkedIn ou un dossier professionnel.
Programme de formation
Une progression pratique sur 2 jours, avec styles, modèles, documents longs, objets complexes, automatisation simple, collaboration, publipostage et préparation progressive à la certification TOSA Word.
Objectif de la journée : structurer des documents professionnels avec les styles, modèles, sections et objets complexes afin de gagner en cohérence et en efficacité.
✓ Application et modification des styles prédéfinis
✓ Création de styles personnalisés pour le texte, les paragraphes et les listes
✓ Gestion des modèles de documents pour standardiser les mises en page
✓ Insertion et gestion des sauts de section pour structurer le document
✓ Création d’une table des matières automatique basée sur les styles
✓ Utilisation des signets et des renvois pour naviguer efficacement dans le document
✓ Création et mise en forme de tableaux avancés
✓ Insertion et manipulation d’images, de formes et de graphiques
✓ Utilisation des zones de texte pour positionner du contenu librement
Atelier pratique : création d’un document structuré avec styles personnalisés, sections, sommaire automatique, tableaux et objets visuels.
Objectif de la journée : automatiser certains contenus, collaborer sur un document, réaliser un publipostage et préparer un fichier finalisé pour diffusion.
✓ Création et utilisation de QuickParts pour insérer rapidement des blocs de texte récurrents
✓ Mise en place de champs pour afficher des informations dynamiques
✓ Introduction aux macros pour automatiser des tâches répétitives
✓ Gestion des colonnes pour organiser le texte en dispositions multiples
✓ Application de filigranes, couleurs de page et bordures de page
✓ Personnalisation des en-têtes et pieds de page avec des informations dynamiques
✓ Activation et gestion du suivi des modifications pour réviser des documents
✓ Insertion et gestion de commentaires pour faciliter la collaboration
✓ Protection des documents par mot de passe et gestion des autorisations
✓ Création de lettres types, d’étiquettes et d’enveloppes à partir de sources de données
✓ Gestion des destinataires et personnalisation des champs de fusion
✓ Aperçu et finalisation du publipostage
✓ Configuration des options d’impression pour des documents complexes
✓ Enregistrement des documents dans différents formats : Word, PDF ou autres formats utiles
✓ Partage de documents via des plateformes collaboratives ou par courrier électronique
✓ Sauvegarde sur le cloud avec OneDrive ou SharePoint selon l’environnement disponible
Atelier pratique : réalisation d’un document professionnel complet avec champs dynamiques, suivi des modifications, protection, publipostage et export PDF.
Certification et validation des compétences
Cette formation prépare, au passage d’une certification permettant de valoriser les compétences acquises.
La certification TOSA permet d’obtenir un score sur 1000, valorisable sur un CV, un profil LinkedIn ou un dossier professionnel.
Certification préparée : TOSA Word
Code RS : RS6964
Certificateur : ISOGRAD
Durée de l’examen : 60 minutes maximum
Nombre de questions : 35
Format : en ligne
Langue : français
Score minimum visé : 551 / 1000
Passage : à la fin de la formation ou ultérieurement, en centre agréé ou à distance avec e-surveillance
Test adaptatif : les questions évoluent selon les réponses du candidat
Date d’échéance de l’enregistrement : 18-12-2027
une évaluation de positionnement ou un test officiel selon le parcours ;
des exercices ciblés sur les compétences évaluées ;
des temps de révision ;
une analyse des résultats ;
un plan de progression personnalisé ;
une préparation au passage de la certification lorsque celle-ci est prévue.
Organisation pédagogique, suivi et accessibilité
La formation peut être organisée selon les besoins :
en présentiel ;
à distance ;
en format mixte ou bimodal.
En présentiel, les séances se déroulent dans un environnement adapté à l’apprentissage, avec un formateur disponible pour accompagner les participants pas à pas.
À distance, la formation peut être animée en visioconférence, avec partage d’écran, démonstrations, exercices guidés et échanges réguliers avec le formateur.
En format mixte ou bimodal, une partie du parcours peut être réalisée en présentiel et une autre à distance, selon l’organisation retenue.
Les modalités précises sont communiquées avant le démarrage de la formation : dates, horaires, lieu ou lien de connexion, supports utilisés et consignes pratiques.
La formation alterne des apports simples, des démonstrations guidées, des exercices pratiques et des mises en situation.
L’objectif est de permettre au participant de comprendre les notions abordées, de pratiquer régulièrement et de gagner progressivement en autonomie.
Les méthodes utilisées peuvent inclure :
des explications progressives ;
des démonstrations réalisées par le formateur ;
des exercices guidés ;
des cas pratiques proches de situations professionnelles ;
des temps d’entraînement individuel ;
des corrections collectives ou individualisées ;
des échanges avec le formateur ;
des conseils méthodologiques directement applicables.
La progression pédagogique est adaptée au niveau des participants et aux objectifs de la formation.
Un test de positionnement peut être proposé avant l’entrée en formation afin d’identifier le niveau du participant, ses besoins et les éventuels points à renforcer.
Il permet d’adapter le parcours, les exercices et l’accompagnement pédagogique aux objectifs visés.
L’évaluation des compétences est réalisée tout au long de la formation afin de suivre la progression du participant.
Elle peut s’appuyer sur :
l’observation du formateur ;
la réalisation d’exercices pratiques ;
des travaux dirigés ;
des mises en situation ;
des temps de questionnement ;
des corrections d’exercices ;
un bilan de progression ;
une évaluation finale lorsque celle-ci est prévue dans le parcours.
Lorsque la formation prépare à une certification, des temps de préparation peuvent être intégrés afin de familiariser le participant avec les compétences attendues, le format de l’évaluation et les conditions de passage.
Une attestation de fin de formation est remise au participant à l’issue du parcours.
Selon le parcours suivi, le participant peut recevoir différents supports et documents utiles à sa progression.
Les documents remis peuvent comprendre :
un support de cours numérique ;
des exercices pratiques ;
des corrigés ou fiches méthodes ;
des ressources complémentaires ;
une attestation de fin de formation ;
un bilan ou rapport de progression lorsque cela est prévu ;
un rapport de passage ou résultat de certification lorsque la certification est intégrée au parcours.
Les supports sont transmis par courriel, via l’espace de formation à distance ou remis directement selon les modalités retenues.
Ils permettent au participant de revoir les notions abordées, de s’entraîner et de continuer à progresser après la formation.
Pour les formations à distance, une assistance technique et pédagogique peut être proposée afin d’accompagner le participant dans de bonnes conditions.
Avant le démarrage de la formation, les informations utiles sont communiquées au participant : lien de connexion, horaires, outils utilisés, consignes d’accès et modalités de contact.
L’assistance peut porter sur :
l’accès à la classe virtuelle ;
l’utilisation des outils numériques nécessaires ;
l’accès aux supports de formation ;
la compréhension des consignes pédagogiques ;
le suivi des exercices et activités ;
les échanges avec le formateur pendant le parcours.
En cas de difficulté technique, le participant peut contacter l’organisme afin d’être accompagné dans la résolution du problème ou orienté vers une solution adaptée.
Pour les formations à distance, une assistance technique et pédagogique peut être proposée afin d’accompagner le participant dans de bonnes conditions.
Avant le démarrage de la formation, les informations utiles sont communiquées au participant : lien de connexion, horaires, outils utilisés, consignes d’accès et modalités de contact.
Selon la situation, les adaptations peuvent concerner :
les modalités d’accueil ;
le rythme de formation ;
les supports pédagogiques ;
les modalités d’animation ;
les modalités d’évaluation ;
l’organisation pratique du parcours.
En cas de difficulté technique, le participant peut contacter l’organisme afin d’être accompagné dans la résolution du problème ou orienté vers une solution adaptée.
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Programme actualisé le 08/05/2026
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