WORD PERFECTIONNEMENT 14H
PARCOURS AVANCÉ
La formation en quelques mots
Cette formation Word Perfectionnement s’adresse aux utilisateurs souhaitant maîtriser les fonctionnalités avancées de Word pour produire des documents longs, structurés, professionnels et collaboratifs.
Pendant 2 jours, les participants apprennent à structurer des documents complexes, automatiser certaines tâches, gérer les références automatiques, utiliser les champs, QuickParts, modèles, formulaires, macros simples et outils de collaboration.
La formation aborde également le publipostage avancé, la protection de documents, le suivi des modifications, la gestion des versions, l’export PDF interactif et la publication de documents professionnels.
L’objectif est de permettre aux participants de gagner en efficacité, en fiabilité et en autonomie dans la production de documents Word exigeants.
Cette formation prépare progressivement au passage de la certification TOSA Word.
Informations clés
Public & prérequis
Public concerné
Utilisateurs expérimentés, salariés, en reconversion, demandeurs d’emploi, indépendants, cadres
Prérequis
Bases ordinateur : clavier, souris, navigation simple
Niveau Word Intermédiaire
Organisation
Format
Présentiel, distanciel ou mixte
Durée
14 heures – 2 jours
Horaires : 9h00 à 17h00
Tarif indicatif
À partir de 600 € Tarif ajusté selon le format et le nombre de participants
Certification & financement
Certification TOSA
Code : RS6964
Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (tosa)
Financement possible
CPF, OPCO, entreprise, France Travail ou autofinancement, selon votre situation
Objectifs pédagogiques
Compétences visées :
Structurer un document long avec styles, sections, en-têtes et pieds de page.
Utiliser des listes à plusieurs niveaux et une numérotation avancée.
Gérer les références croisées, signets, légendes, tables des matières et index.
Mettre à jour automatiquement les champs d’un document.
Insérer et lier des objets : tableaux Excel, images, formes, SmartArt et graphiques.
Créer et utiliser des modèles personnalisés.
Créer des formulaires avec champs de saisie et cases à cocher.
Utiliser les champs, QuickParts et outils d’automatisation.
Créer et exécuter des macros simples.
Réaliser un publipostage avancé avec règles, filtres et champs personnalisés.
Collaborer sur un document avec suivi des modifications, commentaires et protection.
Partager un document via OneDrive ou SharePoint selon l’environnement disponible.
Gérer les versions et les conflits de modifications.
Exporter un document interactif au format PDF.
Se préparer progressivement à la certification TOSA Word.
La certification TOSA permet d’obtenir un score sur 1000, valorisable sur un CV, un profil LinkedIn ou un dossier professionnel.
Programme de formation
Une progression pratique sur 2 jours, avec structuration avancée, référencement automatique, objets complexes, automatisation, publipostage avancé, collaboration, export PDF interactif et préparation progressive à la certification TOSA Word.
Objectif de la journée : structurer un document long, automatiser les références et intégrer des objets complexes dans un document professionnel.
✓ Utilisation avancée des styles : titres, paragraphes et listes à plusieurs niveaux
✓ Création et gestion de sections dans un document long
✓ Création d’en-têtes et pieds de page différenciés selon les sections
✓ Numérotation automatique des pages et des chapitres
✓ Insertion et gestion des signets, renvois, légendes et index
✓ Création d’une table des matières dynamique
✓ Mise à jour automatique des champs du document
✓ Insertion de tableaux, images, formes, SmartArt et graphiques
✓ Liaison avec d’autres sources, notamment des tableaux Excel
✓ Création de modèles personnalisés
✓ Création de formulaires personnalisés adaptés aux besoins du document
Atelier pratique : création d’un document long structuré avec styles avancés, sections, sommaire dynamique, renvois, index, objets liés et modèle personnalisé
Objectif de la journée : automatiser certaines tâches, réaliser un publipostage avancé, collaborer sur un document et préparer une version finale publiable.
✓ Utilisation des QuickParts pour insérer rapidement des éléments récurrents
✓ Utilisation de champs automatiques et d’informations dynamiques
✓ Création de macros simples pour automatiser des tâches récurrentes
✓ Introduction aux formulaires avec champs de saisie et cases à cocher
✓ Connexion à une base de données pour le publipostage
✓ Utilisation des règles, filtres, conditions et champs personnalisés
✓ Fusion sur Word, impression ciblée ou génération en PDF
✓ Activation du suivi des modifications
✓ Insertion et gestion des commentaires
✓ Protection de zones spécifiques ou du document complet
✓ Partage sur OneDrive ou SharePoint selon l’environnement disponible
✓ Gestion des versions et des conflits de modifications
✓ Export en PDF interactif avec signets, formulaires ou liens hypertexte
Atelier pratique : réalisation d’un document professionnel avancé avec automatisation, formulaire, publipostage conditionnel, collaboration, protection et export PDF interactif.
Certification et validation des compétences
Cette formation prépare, au passage d’une certification permettant de valoriser les compétences acquises.
La certification TOSA permet d’obtenir un score sur 1000, valorisable sur un CV, un profil LinkedIn ou un dossier professionnel.
Certification préparée : TOSA Word
Code RS : RS6964
Certificateur : ISOGRAD
Durée de l’examen : 60 minutes maximum
Nombre de questions : 35
Format : en ligne
Langue : français
Score minimum visé : 726 / 1000
Passage : à la fin de la formation ou ultérieurement, en centre agréé ou à distance avec e-surveillance
Test adaptatif : les questions évoluent selon les réponses du candidat
Date d’échéance de l’enregistrement : 18-12-2027
une évaluation de positionnement ou un test officiel selon le parcours ;
des exercices ciblés sur les compétences évaluées ;
des temps de révision ;
une analyse des résultats ;
un plan de progression personnalisé ;
une préparation au passage de la certification lorsque celle-ci est prévue.
Organisation pédagogique, suivi et accessibilité
La formation peut être organisée selon les besoins :
en présentiel ;
à distance ;
en format mixte ou bimodal.
En présentiel, les séances se déroulent dans un environnement adapté à l’apprentissage, avec un formateur disponible pour accompagner les participants pas à pas.
À distance, la formation peut être animée en visioconférence, avec partage d’écran, démonstrations, exercices guidés et échanges réguliers avec le formateur.
En format mixte ou bimodal, une partie du parcours peut être réalisée en présentiel et une autre à distance, selon l’organisation retenue.
Les modalités précises sont communiquées avant le démarrage de la formation : dates, horaires, lieu ou lien de connexion, supports utilisés et consignes pratiques.
La formation alterne des apports simples, des démonstrations guidées, des exercices pratiques et des mises en situation.
L’objectif est de permettre au participant de comprendre les notions abordées, de pratiquer régulièrement et de gagner progressivement en autonomie.
Les méthodes utilisées peuvent inclure :
des explications progressives ;
des démonstrations réalisées par le formateur ;
des exercices guidés ;
des cas pratiques proches de situations professionnelles ;
des temps d’entraînement individuel ;
des corrections collectives ou individualisées ;
des échanges avec le formateur ;
des conseils méthodologiques directement applicables.
La progression pédagogique est adaptée au niveau des participants et aux objectifs de la formation.
Un test de positionnement peut être proposé avant l’entrée en formation afin d’identifier le niveau du participant, ses besoins et les éventuels points à renforcer.
Il permet d’adapter le parcours, les exercices et l’accompagnement pédagogique aux objectifs visés.
L’évaluation des compétences est réalisée tout au long de la formation afin de suivre la progression du participant.
Elle peut s’appuyer sur :
l’observation du formateur ;
la réalisation d’exercices pratiques ;
des travaux dirigés ;
des mises en situation ;
des temps de questionnement ;
des corrections d’exercices ;
un bilan de progression ;
une évaluation finale lorsque celle-ci est prévue dans le parcours.
Lorsque la formation prépare à une certification, des temps de préparation peuvent être intégrés afin de familiariser le participant avec les compétences attendues, le format de l’évaluation et les conditions de passage.
Une attestation de fin de formation est remise au participant à l’issue du parcours.
Selon le parcours suivi, le participant peut recevoir différents supports et documents utiles à sa progression.
Les documents remis peuvent comprendre :
un support de cours numérique ;
des exercices pratiques ;
des corrigés ou fiches méthodes ;
des ressources complémentaires ;
une attestation de fin de formation ;
un bilan ou rapport de progression lorsque cela est prévu ;
un rapport de passage ou résultat de certification lorsque la certification est intégrée au parcours.
Les supports sont transmis par courriel, via l’espace de formation à distance ou remis directement selon les modalités retenues.
Ils permettent au participant de revoir les notions abordées, de s’entraîner et de continuer à progresser après la formation.
Pour les formations à distance, une assistance technique et pédagogique peut être proposée afin d’accompagner le participant dans de bonnes conditions.
Avant le démarrage de la formation, les informations utiles sont communiquées au participant : lien de connexion, horaires, outils utilisés, consignes d’accès et modalités de contact.
L’assistance peut porter sur :
l’accès à la classe virtuelle ;
l’utilisation des outils numériques nécessaires ;
l’accès aux supports de formation ;
la compréhension des consignes pédagogiques ;
le suivi des exercices et activités ;
les échanges avec le formateur pendant le parcours.
En cas de difficulté technique, le participant peut contacter l’organisme afin d’être accompagné dans la résolution du problème ou orienté vers une solution adaptée.
Pour les formations à distance, une assistance technique et pédagogique peut être proposée afin d’accompagner le participant dans de bonnes conditions.
Avant le démarrage de la formation, les informations utiles sont communiquées au participant : lien de connexion, horaires, outils utilisés, consignes d’accès et modalités de contact.
Selon la situation, les adaptations peuvent concerner :
les modalités d’accueil ;
le rythme de formation ;
les supports pédagogiques ;
les modalités d’animation ;
les modalités d’évaluation ;
l’organisation pratique du parcours.
En cas de difficulté technique, le participant peut contacter l’organisme afin d’être accompagné dans la résolution du problème ou orienté vers une solution adaptée.
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Programme actualisé le 08/05/2026
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