WORD UNIVERSEL 35H
INITIATION À PERFECTIONNEMENT
La formation en quelques mots
Cette formation permet de maîtriser Word, un outil essentiel de la bureautique professionnelle.
Pendant 5 jours, les participants apprennent à créer, structurer, mettre en forme, corriger, partager et finaliser des documents professionnels : courriers, rapports, CV, fiches, documents de communication ou supports internes.
La formation suit une progression concrète : prise en main de Word, mise en page, styles, documents longs, sommaire automatique, renvois, index, publipostage, finalisation PDF, accessibilité et collaboration.
Des cas pratiques, exercices guidés et mises en situation permettent de travailler sur des documents réalistes, prêts à être partagés, imprimés ou diffusés.
Des usages ponctuels de l’intelligence artificielle peuvent être présentés comme aide à la reformulation, à la correction ou à la structuration d’un contenu, tout en gardant la maîtrise du fond et de la qualité du document.
Cette formation prépare progressivement au passage de la certification TOSA Word.
Informations clés
Public & prérequis
Public concerné
Débutants, salariés, demandeurs d’emploi, indépendants, employés, cadres et personnes en reconversion
Prérequis
Bases ordinateur : clavier, souris, navigation simple
Aucun niveau Word requis.
Organisation
Format
Présentiel, distanciel ou mixte
Durée
35 heures – 5 jours
Horaires : 9h00 à 17h00
Tarif indicatif
À partir de 1 250 € Tarif ajusté selon le format et le nombre de participants.
Certification & financement
Certification TOSA
Code : RS6964
Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (tosa)
Financement possible
CPF, OPCO, entreprise, France Travail ou autofinancement, selon votre situation
Objectifs pédagogiques
Compétences visées :
Apprendre à utiliser Word de façon claire, progressive et concrète.
Créer, mettre en forme et structurer des documents professionnels.
Produire des courriers, rapports, CV, fiches et documents de communication.
Utiliser les styles pour harmoniser et structurer un document.
Créer des modèles professionnels réutilisables.
Générer automatiquement une table des matières.
Insérer des renvois, notes de bas de page, commentaires et index.
Réaliser un publipostage à partir d’une base de données.
Finaliser un document pour impression, export PDF ou partage numérique.
Appliquer des règles de lisibilité, de cohérence graphique et d’accessibilité.
Travailler à plusieurs avec les commentaires, le suivi des modifications et le versionnage.
Utiliser ponctuellement l’IA comme aide à la rédaction, à la reformulation ou à la synthèse.
Se préparer progressivement à la certification TOSA Word.
La certification TOSA permet d’obtenir un score sur 1000, valorisable sur un CV, un profil LinkedIn ou un dossier professionnel.
Programme de formation
Une progression pratique sur 5 jours, avec exercices guidés, documents professionnels, styles, sommaire, renvois, publipostage, finalisation, accessibilité et préparation à la certification TOSA Word.
Objectif de la journée : prendre en main Word, comprendre son interface et créer un premier document professionnel correctement structuré.
✓ Navigation dans l’interface Word : ruban, barre d’accès rapide, zoom et modes d’affichage
✓ Découverte des fonctions essentielles pour créer et modifier un document
✓ Mise en forme classique : police, taille, alignement, interligne, puces et numérotation
✓ Structuration de base : paragraphes, retours à la ligne, titres et organisation du texte
✓ Mise en page : marges, orientation, sauts de page, en-têtes et pieds de page
✓ Introduction au volet Navigation pour se repérer dans un document
✓ Aperçu de l’IA comme aide à la reformulation ou à la correction orthotypographique
Atelier pratique : création d’un courrier professionnel correctement structuré.
Objectif de la journée : utiliser les styles et modèles pour produire des documents cohérents, réutilisables et faciles à modifier.
✓ Utilisation des styles Word : Titre 1, Titre 2, corps de texte et sous-titres
✓ Personnalisation des styles pour harmoniser la présentation du document
✓ Enregistrement de modèles professionnels : lettre, fiche ou rapport
✓ Harmonisation graphique : polices, couleurs, thèmes et cohérence visuelle
✓ Utilisation de l’affichage Plan pour organiser un document structuré
✓ Gestion des sauts de section et des en-têtes différents selon les parties du document
✓ Création d’un modèle réutilisable au format Word
✓ Utilisation ponctuelle de l’IA pour proposer un plan ou restructurer un texte
Atelier pratique : création d’un modèle de fiche métier ou de rapport d’activité avec une structure claire.
Objectif de la journée : structurer un document long et faciliter sa navigation grâce aux outils automatiques de Word.
✓ Génération automatique d’une table des matières dynamique
✓ Création de renvois vers des titres, pages, tableaux, figures ou annexes
✓ Ajout de notes de bas de page
✓ Utilisation des commentaires pour annoter ou corriger un document
✓ Création d’un index thématique avec marquage des entrées
✓ Navigation fluide dans un document long
✓ Mise à jour des champs, sommaires et références automatiques
✓ Utilisation ponctuelle de l’IA pour reformuler une introduction ou créer une synthèse
Atelier pratique : création d’un document long avec sommaire, renvois, notes et index.
Objectif de la journée : automatiser la production de documents personnalisés et gagner du temps sur les tâches répétitives.
✓ Liaison avec une base Excel pour réaliser un publipostage
✓ Création de lettres personnalisées à partir d’une liste de destinataires
✓ Création d’étiquettes ou badges nominatifs
✓ Utilisation de champs personnalisés : nom, date, fonction, signature ou informations variables
✓ Création de séries de documents en un seul processus
✓ Découverte des notions de macros avec enregistrement simple de séquences
✓ Utilisation ponctuelle de l’IA pour personnaliser un texte selon un modèle
Atelier pratique : réalisation d’un publipostage complet depuis une base Excel avec plusieurs scénarios.
Objectif de la journée : finaliser un document professionnel, le rendre diffusable, accessible et prêt pour l’impression ou le partage.
✓ Finalisation d’un document pour diffusion professionnelle : Word, PDF ou impression
✓ Ajout de liens, QR codes, annexes, page de garde et sommaire mis à jour
✓ Application de bonnes pratiques d’accessibilité numérique : navigation, contraste et lecture vocale
✓ Gestion des commentaires, du suivi des modifications et du versionnage avec OneDrive
✓ Utilisation ponctuelle de l’IA pour résumer un contenu ou créer une version allégée d’un document
✓ Révision des compétences clés de la semaine
✓ Exercices ciblés et quiz de consolidation
✓ Techniques et raccourcis pour travailler plus vite dans Word
✓ Explication du déroulé de l’examen TOSA : format, durée et score
✓ Réalisation d’un entraînement de préparation à la certification TOSA Word
Projet de fin de semaine : livrable complet avec styles, sommaire, renvois, export PDF et version Word commentée.
Certification et validation des compétences
Cette formation prépare, au passage d’une certification permettant de valoriser les compétences acquises.
La certification TOSA permet d’obtenir un score sur 1000, valorisable sur un CV, un profil LinkedIn ou un dossier professionnel.
Certification préparée : TOSA Word
Code RS : RS6964
Certificateur : ISOGRAD
Durée de l’examen : 60 minutes maximum
Nombre de questions : 35
Format : en ligne
Langue : français
Score minimum visé : 351 / 1000
Passage : à la fin de la formation ou ultérieurement, en centre agréé ou à distance avec e-surveillance
Test adaptatif : les questions évoluent selon les réponses du candidat
Date d’échéance de l’enregistrement : 18-12-2027
une évaluation de positionnement ou un test officiel selon le parcours ;
des exercices ciblés sur les compétences évaluées ;
des temps de révision ;
une analyse des résultats ;
un plan de progression personnalisé ;
une préparation au passage de la certification lorsque celle-ci est prévue.
Organisation pédagogique, suivi et accessibilité
La formation peut être organisée selon les besoins :
en présentiel ;
à distance ;
en format mixte ou bimodal.
En présentiel, les séances se déroulent dans un environnement adapté à l’apprentissage, avec un formateur disponible pour accompagner les participants pas à pas.
À distance, la formation peut être animée en visioconférence, avec partage d’écran, démonstrations, exercices guidés et échanges réguliers avec le formateur.
En format mixte ou bimodal, une partie du parcours peut être réalisée en présentiel et une autre à distance, selon l’organisation retenue.
Les modalités précises sont communiquées avant le démarrage de la formation : dates, horaires, lieu ou lien de connexion, supports utilisés et consignes pratiques.
La formation alterne des apports simples, des démonstrations guidées, des exercices pratiques et des mises en situation.
L’objectif est de permettre au participant de comprendre les notions abordées, de pratiquer régulièrement et de gagner progressivement en autonomie.
Les méthodes utilisées peuvent inclure :
des explications progressives ;
des démonstrations réalisées par le formateur ;
des exercices guidés ;
des cas pratiques proches de situations professionnelles ;
des temps d’entraînement individuel ;
des corrections collectives ou individualisées ;
des échanges avec le formateur ;
des conseils méthodologiques directement applicables.
La progression pédagogique est adaptée au niveau des participants et aux objectifs de la formation.
Un test de positionnement peut être proposé avant l’entrée en formation afin d’identifier le niveau du participant, ses besoins et les éventuels points à renforcer.
Il permet d’adapter le parcours, les exercices et l’accompagnement pédagogique aux objectifs visés.
L’évaluation des compétences est réalisée tout au long de la formation afin de suivre la progression du participant.
Elle peut s’appuyer sur :
l’observation du formateur ;
la réalisation d’exercices pratiques ;
des travaux dirigés ;
des mises en situation ;
des temps de questionnement ;
des corrections d’exercices ;
un bilan de progression ;
une évaluation finale lorsque celle-ci est prévue dans le parcours.
Lorsque la formation prépare à une certification, des temps de préparation peuvent être intégrés afin de familiariser le participant avec les compétences attendues, le format de l’évaluation et les conditions de passage.
Une attestation de fin de formation est remise au participant à l’issue du parcours.
Selon le parcours suivi, le participant peut recevoir différents supports et documents utiles à sa progression.
Les documents remis peuvent comprendre :
un support de cours numérique ;
des exercices pratiques ;
des corrigés ou fiches méthodes ;
des ressources complémentaires ;
une attestation de fin de formation ;
un bilan ou rapport de progression lorsque cela est prévu ;
un rapport de passage ou résultat de certification lorsque la certification est intégrée au parcours.
Les supports sont transmis par courriel, via l’espace de formation à distance ou remis directement selon les modalités retenues.
Ils permettent au participant de revoir les notions abordées, de s’entraîner et de continuer à progresser après la formation.
Pour les formations à distance, une assistance technique et pédagogique peut être proposée afin d’accompagner le participant dans de bonnes conditions.
Avant le démarrage de la formation, les informations utiles sont communiquées au participant : lien de connexion, horaires, outils utilisés, consignes d’accès et modalités de contact.
L’assistance peut porter sur :
l’accès à la classe virtuelle ;
l’utilisation des outils numériques nécessaires ;
l’accès aux supports de formation ;
la compréhension des consignes pédagogiques ;
le suivi des exercices et activités ;
les échanges avec le formateur pendant le parcours.
En cas de difficulté technique, le participant peut contacter l’organisme afin d’être accompagné dans la résolution du problème ou orienté vers une solution adaptée.
Pour les formations à distance, une assistance technique et pédagogique peut être proposée afin d’accompagner le participant dans de bonnes conditions.
Avant le démarrage de la formation, les informations utiles sont communiquées au participant : lien de connexion, horaires, outils utilisés, consignes d’accès et modalités de contact.
Selon la situation, les adaptations peuvent concerner :
les modalités d’accueil ;
le rythme de formation ;
les supports pédagogiques ;
les modalités d’animation ;
les modalités d’évaluation ;
l’organisation pratique du parcours.
En cas de difficulté technique, le participant peut contacter l’organisme afin d’être accompagné dans la résolution du problème ou orienté vers une solution adaptée.
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Programme actualisé le 08/05/2026
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